البيانات ( مدخلات النظام )
هى مواد خام و حقائق خام أوليه ليست ذات قيمة
المعلومات (مخرجات النظام )
المعلومات وهى مجموعة من البيانات المنظمة والمنسقة بطريقة توليفية مناسبة بحيث تغطى معنى
المعرفه
حصيلة المعلومات والخبرة البشرية وهي تجمع في عقول الأفراد من خلال الخبرة , ولا يمكن للآخرين الاستفادة منها إلا إذا تم نقلها إليهم بطريقة صحيحة