معلومات على السريع عن العملي
كيف أنشأ ملف قاعدة بيانات
ممكن من قوالب جاهزة
والقوالب نوعين اما محلية وماتحتاج نت
او قوالب نموذجية جاهزة متوفرة على موقع مايكرو سوفت ويجب توفر نت
وممكن عن طريق اختيار قاعدة بيانات فارغة
لكن يطلب منك تحديد واسم وموقع ملف قاعدة البيانات
وهذي ميزة في الاكسس لازم طلب تخزين ملف قاعدة
بيانات بعكس البرامج الأخرى ليش؟
لانه يحتوى على العديد من الكائنات اللي لازم تخزن
اول بأول مثل الجداول والاستعلامات والا تلفت
♣️كيف افتح ملف قديم
من زر الاوفيس
او يكون ظاهر في المستندات الاخيره
♣️ماهي اهم التبويبات في برامج الاكسس
-الصفحة الرئيسية
يحتوى على تحديد طريقة العرض
نسخ ولصق فرز السجلات والبحث
-تبويب إنشاء أكثر تبويب مهم
انشاء جدول فارغ
او باستخدام القوالب
او طريقة عرض التصميم
او نموذج يستند الى جدول او استعلام
او إنشاء pivot table
♣️تبويب بيانات خارجية
استيراد بيانات خارجية او استيرادها
نقل كل اجزاء القاعدة او جزء منها إلى share point
♣️تبويب الأدوات
مثل إنشاء علاقات جداول وإظهار واخفاء
♣️جزء التنقل
الجداول /الاستعلامات /النماذج / التقارير
♣️♣️♣️♣️♣️♣️
كيف أنشأ جدول
بكم طريقة
١_
ملف قاعدة بيانات جديده : ينشأ جدول فارغ من برنامج الاكسس ويفتح في طريقة عرض ورقة بيانات
٢- أنشأ جدول ممكن من قوالب الجداول
إنشاء/جدول /قوالب وثم اختار
٣طريقة ثالثة بواسطة الاستيراد او ارتباط خارجي
تبويب انشاء/بيانات خارجية/استيراد
-٤طريقة رابعة بواسطة تصميم جدول وهي الأكثر استخدام لانه يعطيك فرصة تبني الهيكل وبعدين
تدخل البيانات
انشاء / مجموع جداول
♣️♣️������
طيب كيف أنشأ علاقة الجدوال
طريقتين
١-باستخدام الفارة بالسحب والإفلات
-او باستخدام شاشة تحرير العلاقات
نضغط على ايقونه تحرير العلاقات
ويطلع انشاء جديد وتختار الجدول الايمن والعمود المطلوب ونفس الطريقة مع اليسار
واضغط انشاء علاقة
وتقدر تلغي العلاقة
♣️♣️♣️♣️♣️
كيف أنشأ تقرير
عن طريق ايقونة تقرير
وبعدين نتكلم عنه
لابد من الكلام عن النموذج
وهو كاءن يمكنا من انشاء لوحات تعرض على الشاشة
حتى ندخل بيانات أو تعديلها اوحذفها
اما طرق انشاء النماذج
عن طريق تبويب انشاء
/مجموعة نماذج اما تختار
إذا اخترت نموذج فقط يسمح لك إدخال سجل كل واحد. على حده
نموذج مقسم يظهر ورقة بيانات أعلى نموذج أسفل
pivot chart يعرض على شكل بياني
نموذج فارغ تنشا نموذج بطريقة عرض التصميم
معالج النماذج هذا يعمله لك الاكسس خطوة خطوة
يعني مساعدة
وفيه ورقة بيانات وpivot tabke جدول مفصل
♣️♣️♣️♣️
نجي على التقرير
يساعد على في انشاء ورقة طباعة
ونجيبه من جداول او استعلام واحد او اكثر
عن طريق
ايقونات تقرير وتسميات وتقرير فارغ ومعالج التقارير
وتصميم التقارير
طرق عرض التقرير
اما بواسطة طريقة عرض التقرير
معاينه قبل الطباعة
طريقة عرض التخطيط
طريقة عرض تصميم التقرير
��♣️����♣️
ماهو الاستعلام؟
هو طريقة لاستخلاص البيانات من الجدول او من استعلامات أخرى
ويستخدم للاجابة عن اسالة بسيطة او لإجراء عمليات حسابية عن طريق استعلام تحديد
اما استعلام إضافة البيانات أو تغييرها وحذفها
يسمى استعلام إجراء
وممكن نعتبرها مصدربيانات في بناء النموذج او التقرير
كيف انشا استعلام؟؟؟؟؟
بطريقتين
//
معالج الاستعلامات
او تصميم استعلام
من التبويب مجموعة ايقونات /معالج استعلامات
ويطلع لنا
معالج استعلامات بسيطة _جدولية_ البحث عن التكرار واخر شي معالج استعلام البحث عن غير متطابقات
اما إنشاء استعلام عن طريق تصميم استعلام
بواسطة طريقتين
$#تصميم استعلام
والعملية سهله لكن صياغة الشرط قد تصعب عل البعض
لكن الخطوات تختار مصدر المعلومات وتربطها وتختار الحقول واللي البرامج لها شرط وتحدد الشرط المطلوب
اذا كان هناك أكثر من شرط لازم تركز عل العلاقة بينهم اماAND او OR
والعلاقة المنطقية اما أكبر او اصغر اويساوي او لايساوي
والعملية المنطقية AND ،OR ,NOT
والعملية على فترة BETWEEN
والسلاسل الرمزية LIKE
لا تنسى رمز التصفية والبحث "$
وبكذا مرينا سريع على العملي
بالتوفيق
أعدته//بسمة