رابعاً: أدوات الرقابة على المشروع
أدوات رقابة مالية: مثل الميزانية العمومية. وقائمة الدخل. والنسب المالية.
أدوات رقابة إنتاجية: مثل الرقابة على المخزون، تحليل التعادل، وقياس الكفاءة، وقياس الإنتاجية.
أدوات رقابة الجودة: مثل خرائط باريتو والرقابة الإحصائية على الجودة.
القيمة المكتسبة: وتستخدم لقياس التقدم في المشروع، مثل (0 -100) , (50-50): والمدخلات الحرجة، وقانون التناسبية.
النسبة الحرجة: وتقيس سلامة التقدم الفعلي في المشروع من خلال عاملين، هما: مؤشر أداء الوقت ومؤشر أداء التكلفة.
--------------------
ثانياً: فوائد موازنة المشروع
أداة تخطيط: وذلك لأن إعداد موازنة المشروع يساعد في تحقيق أهداف المشروع بأقل تكلفة ممكنة، كما يساعد على التنبؤ بالاحتياجات المالية المستقبلية والأسعار المتوقعة والمخاطر المحتمل أن تواجه المشروع عند الحصول على الموارد.
أداة تخصيص: تعتبر موازنة المشروع أداة مهمة لتخصيص الموارد، ويقصد بالتخصيص توزيع الموارد اللازمة على أنشطة المشروع وتوفير هذه الموارد عند الحاجة إليها.
أداة الرقابة: يقصد بالرقابة التأكد من أن التنفيذ الفعلي تم كما هو مخطط وتستخدم موازنة المشروع كمعيار للرقابة من أجل التأكد من أن التكاليف الفعلية للمشروع تمت في حدود التكلفة المقدرة.
أداة قياس: حيث تفيد موازنة المشروع في حساب كميات الموارد المستخدمة في المشروع، وحساب تكلفتها، وربطها بأهداف المشروع، ومعرفة مدى ارتباطها برسالة المنظمة الأم.
-----------------------