" المحاضرة الخامسة "





وظائف الإدارة



- تعددت أراء العلماء في ما يتعلق بوظائف الإدارة فمنهم من ذهب إلى أنها أربعة وظائف

ومنهم من ذهب إلى أنها ستة وظائف

- أهم وأشهر العلماء الذين تحدثوا عن وظائف الإدارة هما فايول و جوليك

# - فايول : حددخمس وظائف للإدارة وهى

1- التخطيط 2- والتنظيم 3- والتوجيه 4 والتنسيق 5- والرقابة

#- جوليك :حدد سبع و ظائف للإدارة وهى

1- التخطيط 2- والتنظيم 3- والتوجيه 4والتنسيق 5- والتوظيف 6- والإبلاغ 7- والتمويل .

- وظائف الإدارة هي : مجموعة من العمليات التي تقوم بها الإدارة

- وهى مجموعة من الواجبات التي يمكن أداؤها عند ممارسة وظائف الإدارة

- والقيام بهذه الواجبات يندرج تحت مسمى وظائف الإدارة.



أولا : التخطيط

- يقصد بالتخطيط : كل ما يحدد مقدماً وما سوف يتم عمله وعلى أساسه تتحدد عمليات

التنظيم .

- والتخطيط هو : عملية رسم السياسة العامة للمشروعفي ضوء البيانات المتاحة وفي ضوء

توقعات واحتمالات المستقبل

- تختص الحكومة بوضع السياسة العامة للدولة

- وتختص السلطة الإدارية بوضع البرامج الكفيلة بتحقيق الأهداف المحددة.

vخصائص الخطة الجيدة :


-1 توضح إجراءات التنفيذ

-2 وصف الإجراءات المزمع تنفيذها

-3 وصف مايحتاجه النشاط من برامج

-4 تحديد ما يحتاجه النشاط من إمكانيات مالية و بشرية

-5 تحديد ما يحتاجه النشاط من قوانين وقرارات

-6 توضح الخطة طرق و أساليب التنفيذ



v عمليات التخطيط و مراحله :


-1 إعداد الخطة

أ- هي عملية تحليلية للموقف الراهن

ب - تحتوي على خطوات في غاية الأهمية والتعقيد

ج - تتطلب القيام بجهود مكثفة ومركزة في البحث العلمي

د - تتطلب القيام بجمع البيانات والمعلومات عن المشكلة التي يخططلها

ه - تتطلب تحديد الموقف الحالي للموارد والإمكانات الاقتصادية

و - تتطلب دراسة النشاطا لإنساني في المجتمع

ز - تتطلب دراسة أنماط الاستهلاك والادخار ومعدلات الزيادة السكانية .



-2 إقرار الخطة

- وهى تلك المهام التي ترتبط باتخاذ القرار على أعلى المستويات حول ما سيتم تنفيذه

- يقوم بتلك المهام مراكز اتخاذ القرار في المنظمة أو المجتمع المحلي ، والتي تملك السلطة

في إقرار مستقبل المجتمع والمسئولة عن تحديد أهدافه

- تعتمد تلك المهام على ماسبق إعداده في مرحلة الإعداد



-3 صياغة الخطة

- وتهدف إلي تحديد السياسات المؤدية إلي تحقيق الأهداف والأغراض الاقتصادية والاجتماعية

- يدور الاهتمام في هذه المرحلة حول إصدار القرارات التي تتعلق باستخدام الموارد المتاحة

في المجتمع لتحقيق أهدافه

- يتم في هذه المرحلة تحديد المدخلات و المخرجات بشكل واقعي يمكن قياسه

- يقرر المخطط في هذه المرحلة الاستراتيجيات التي سوف تستخدم

- يقوم المخطط بعمل الموازنات بين الموارد و الإمكانيات



-4 التنفيذ

- وتتمثل المهام التنفيذية في تطبيق الوسائل والأساليب الموضوعة في الخطة

- واستخدام الأدوات المحددة من أجل الوصول إلى الأهداف



-5 المتابعة والتقويم

- وهى المهمة الأخيرة في عملية التخطيط وتتضمن المراجعة الدورية و التقييم الدائم لعمليات التنفيذ

- تعتمد هذه العملية الإدارية على الجهود المنظمة في التسجيل ، وكتابة التقارير الدائمة طوال مرحلة التنفيذ

- يهدف التقويم إلى مقارنة النتائج التي تم التوصل إليها مع الأهداف الموضوعة

- تقويم كل الآثار التي ترتبت على العمليات التخطيطية

- تعد عمليات التخطيط ومراحله نموذجاً للعمليات المتواصلة و التي يكمل بعضها بعضاً

- ونموذجاً للعمليات المتفاعلة مع بعضها البعض .

- وتمثل تلك العمليات المهام الإدارية التي يقوم بها القائد الإداري

والتي توصله في النهاية إلى صنع قرارات منطقية تؤدي إلي تحقيق الأهداف.

/
/
/


الاسئلة للمحاضرة الخامسة

حدد سبع وظائف للإدارة )) التخطيط - التنظيم - التوظيف - التوجيه - التنسيق - التسجيل - التمويل (( ..


- فايول

- جوليك

- الكساندر


وظائف القائد الإداري )) التخطيط - التنظيم - التوجيه - التنسيق - الرقابة (( كما يرى ..

- فايول

- جوليك

- الكساندر



مجموعة من العمليات التي تقوم بها الإدارة..

- التنظيم

- وظائف الادارة

- التخطيط


يقصد به كل مايحدد مقدما وما سوف يتمعمله. .

- الادارة

- الاهداف

- التخطيط


عملية رسم السياسة العامة للمشروع على ضوء الحقائق والبيانات التي جمعها..

- الادارة

- الاهداف

- التخطيط


تختص ........ بوضع السياسة العامة للدولة ..

- الحكومة

- مجلس الأمن

- السلطة الادارية


تختص .......... بوضع البرامج الكفيلة بتحقيق الأهداف المحددة..

- الحكومة

- مجلس الأمن

- السلطة الادارية

من شروط الخطة الجيدة ....... إجراءات التنفيذ ..

- توضح

- تغفل

- تسر


من شروط الخطة الجيدة .... الخطة طرق وأساليب التنفيذ ..

- توضح

- تغفل

- تسر

تتطلب القيام بجهود مكثفة ومركزة في البحث العلمي وجمع البيانات والمعلومات عن المشكلة التي يُخططلها وتحديد الموقف الحالي للموارد والإمكانات الاقتصادية وتتطلب دراسة النشاط الإنساني في المجتمع ودراسة أنماط الاستهلاك والادخار ومعدلات الزيادة السكانية ..

- صياغة الخطة

- إعداد الخطة

- إقرار الخطة










خيره هي كلمه صغيره لكن تجبر كل ماكسر فينا... أذاً ..قد تكون بعض الامور التي نريدها تصرف منا خيرة لنا...=)