" المحاضرة السادسة "
مفهوم التنظيم
التنظيم الإداري
هو أسلوب النشاط التنفيذي من حيث تقسيم العمل وتوزيعه إلى وحدات النشاط
- وتحديد اختصاصات ومسئوليات هذه الوحدات والعاملين بها وطريقة الاتصال وسير الإجراءات التنفيذية .
- وهو يشير إلي إقامة الهيكل اللازم لتحقيق الأهداف وما يقوم عليها من تقسيمات داخلية تحدد, أي وضع جهاز يحدده القانون في حالة المؤسسات الحكومية , ولائحة النظام الأساسي في حالة الهيئات الأهلية
- يطلق على التنظيم الذي تحدده الإدارة العليا مسمى التنظيم الرسمي تمييزاً له عن التنظيم غير الرسمي
- التنظيم غير الرسمي هو الذي ينشأ نتيجة الاتصالات الشخصية وغير الرسمية والتي لاينص عليها التنظيم الرسمي
- التوافق بين التنظيم الرسمي وغير الرسمي يعطي للمنظمة فاعليتها ويدفعها لتحقيق أهدافها ,أما عدم التوافق فيعوق المنظمة عن تحقيق أهدافها .
تطور نظريات التنظيم
أ- النظرية التقليدية الكلاسيكية
ويطلق على هذه النظرية نموذج الآلة ويرجع السبب في ذلك إلى:
# أنها نظرت إلى العاملين في المنظمة باعتبارهم ألآت وتجاهلت العنصر البشري
# أنها اعتبرت العمال وحدات تتحرك آلياا
# وترى أن من واجب العامل أن يتأقلم مع الوظيفة أو العمل الذي يكلف به
# ونظرت للعامل على أنه سلعة يمكن شراؤها أو التخلص منها وفقاا لرغبة الإدارة
# وترى انه على العاملين أن يتكيفوا مع حاجات التنظيم, وتستغني المنظمة عن من يعجزون عن ذلك
# اهتمت بالعائد المادي وفصلت بين الوظيفة والإنسان
ويعد نموذج فريدريك تايلور في الإدارة من النماذج التقليدية حيث نادي
- بضرورة تقسيم العمل الإشرافي
- ووضع محددات للأداء
- وركز على تقسيم العمل وزيادة الإنتاج
- وجاء من بعده رواد آخرين
- وظهرت أربعة مبادئ تنظيمية للتقليديين
وهى مبدأ التنسيق , مبدأ التسلسل الإداري , والمبدأ الوظيفي , ومبدأ المشورة والتنفيذ .
السمات الأساسية للنظرية التقليدية
# وحدة التنظيم هى الوظيفة وعلى الإنسان أن يتكيف مع متطلبات العمل
# هناك خطوط رسمية محددة للاتصال بين أجزاء التنظيم في شكل تعليمات وأوامر تصدر من الإدارة إلىالعاملين
# يطبق التنظيم أساليب للإشراف تقوم على استخدام السلطة والنفوذ
# تعتبر النظرية التقليدية أن التنظيم لا يتأثر بالبيئة المحيطة فكل أنشطة التنظيم ترتبط بأعضائه فقط
ب - النظرية الإنسانية
وترى هذه النظرية أن الإنسان هو الذي يصنع الوظيفة ويؤثر فيها
- يعتبر التون مايو من رواد هذه النظرية من خلال التجارب التي قام بها والتي تعرف بتجارب هاوثورن ، والتي تعد أساسا للنظرية الحديثة للتنظيم والتي تتحدث عن الجوانب الاجتماعية للمنظمة
- وتهتم هذه النظرية بالتنظيم غير الرسمي وبناء نظام اتصالات حول الأشخاص الذين يكونون مركزاً لاتخاذ القرار سواء كان من الرؤساء أو المرؤوسين
- تدور النظرية الإنسانية حول الفرد والجماعة
- أثبتت تجارب هاوثورن أن السبب في زيادة الكفاءة الإنتاجية لا يرجع إلى الظروف والدوافع الخارجية ، بقدر ما يرجع إلى ارتفاع الروح المعنوية بين العمال ، وأن العامل الحاسم في زيادة القدرة الإنتاجية هو العوامل الاجتماعية والنفسية وليست العوامل المادية.
ج - النظرية الحديثة
- وتقوم على المفاهيم الإدارية الحديثة ومنها القيادة الإدارية واتخاذ القرارات والتخطيط والاتصالات والرقابة
- وتهتم بدور العنصر البشري في تشكيل وتعديل التنظيم الرسمي
- وتهتم بالتعاملات التي تنشأ بين أفراد وجماعات المنظمة والتي ينشأ عنها التنظيم غير الرسمي
- يهتم علماء الإدارة والتنظيم بعملية اتخاذ القرارات والذي يعد محور العملية الإدارية
الاسئلة للمحاضرة السادسة
أسلوب النشاط التنفيذي من حيث تقسيم العمل وتوزيعه إلى وحدات النشاط وتحديد اختصاصات ومسئوليات هذه الوحدات والعاملين بها وطريقة الاتصال وسير الإجراءات التنفيذية ..
- نظريات التنظيم
- التنظيم الإداري
- التوافق
يطلق على التنظيم الذي تحدده الإدارة العليا مسمى التنظيم..
- الاداري
- الرسمي
- غير الرسمي
التنظيم .......... هو الذي ينشأ نتيجة الاتصالات الشخصية وغير الرسمية والتي لا ينص عليها التنظيم الرسمي..
- الاداري
- الرسمي
- غير الرسمي
............ بين التنظيم الرسمي وغير الرسمي يعطي للمنظمة فاعليتها ويدفعها لتحقيق أهدافها , وانعدامه يعوق المنظمة عن تحقيق أهدافها ..
- التوافق
- عدم التوافق
- التحادث
يشير إلي إقامة الهيكل اللازم لتحقيق الأهداف وما يقوم عليها من تقسيمات داخلية تحدد..
- نظريات التنظيم
- التنظيم الإداري
- التوافق
التنظيم الاداري جهاز يحدده ...... في حالة المؤسسات الحكومية..
- القانون
- لائحة النظام
- كلاهما
التنظيم الاداري جهاز يحدده ........ في حالة الهيئات الأهلية ..
- القانون
- لائحة النظام
- كلاهما
يعتبر إيلتون مايو أول رواد النظرية ..
- النظرية التقليدية
- النظرية الانسانية
- النظرية الحديثة
هناك خطوط رسمية محددة للاتصالات في النظرية ..
- النظرية التقليدية
- النظرية الانسانية
- النظرية الحديثة
.......... اهتمت بالعائد المادي وفصلت بين الوظيفة والإنسان ..
- النظرية التقليدية
- النظرية الانسانية
- النظرية الحديثة
" اللهم أحسن خاتمتي واغفر ذنبي اللهم ثبتني عند السؤال وسخر لي من يدعوا لي من دون ملل "