2014- 3- 25
|
 |
مشرفة سابقة
|
|
|
|
كيف تكتب رسالة إلكترونيّة رسميّة؟
http://www.chababs.com/big/writemail14-3-14%20(5).jpg
من المهمّ الإنتباه لدى كتابة رسالة إلكترونيّة رسميّة الى العديد من النقاط، إذ من غير اللّائق استخدام الأسلوب نفسه الذي نستخدمه لدى ارسال رسالة الى صديق. نقدّم هنا نصائح مهمّة وخطوات يجب اتباعها في هذا الشأن.
أوّلاً تأكد من أن بريدك الإلكتروني يضمّ اسمك الحقيقي واسم العائلة وليس اسما مستعارا، ويمكنك ادخال الأرقام ان أردت لتؤمن حمايته.
في القسم المخصص لموضوع الرسالة تأكد من كتابة جملة قصيرة ومرتبطة بالرسالة واستخدم كلمة تعتبر مثل كلمة مفتاح تسهّل البحث عن الرسالة لاحقاً في البريد الإلكتروني.
استخدم تحيّة لائقة. ابدأ بلقب المرسل اليه وأضف اسم عائلته ومن بعدها ضع فاصلة. وان كنت لا تعرف اسم المرسل اليه يمكنك كتابة: حضرة السيّد أو السيّدة.
عرّف عن نفسك في المقطع الأوّل وأضف السبب وراء ارسال هذه الرسالة وكيف وجدت بريد الشخص المرسل اليه.
قم بكتابة الرسالة بطريقة واضحة وان بشكل مقاطع كي لا يضيّع القارئ الفكرة الأساسيّة.
لا تتجاوز الـ5 مقاطع وكل مقطع لا يتجاوز الـ5 جمل.
في نهاية الرسالة قم بالإمضاء مستخدماً اسمك الكامل، ومركزك في العمل تحت الإسم .
قم بقراءة الرسالة قبل ارسالها وتأكد من أنّك لم تكرر نفسك ولم ترتكب أغلاط قواعد أو أغلاطا املائيّة، ويمكنك الطلب الى أحدهم أن يقرأ الرسالة أيضاً.
|