|
رد: المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة
أهم وسائل التنسيق
التنسيق عملية اجراءات ، سلوكيات ، تصرفات .. نستخدم فيها وسائل واداوات معينه ، وظيفه تقوم بشكل منظم ومدقق
التنسيق الافقي مابين المدراء ، التنسيق الرأسي مابين المستويات
* تسلسل الاوامر ( وحدة السلطة الأمرة )
ان يكون المرؤس مسوؤل فقيط امام رئيسه المباشر
مثال : الدكتور ك استاذ يعلوه العميد ، يعلو العميد وكلاء الجامعه
الدكتور مسؤول امام من ؟
ماهو الحل حين يحتاج موظف في قسم " أ " شيئاً متعلقاً بالإنتاج من موظف أخر بقسم " ب "
ج / الرئيس المشترك هو الذي يقوم بالتنسيق بينهم ، وبدونه سوف نكون بتنازع
* التنسيق بالقواعد والاجراءات
اهميه الوقاعد هي انها لا تأتي من فراغ انما هي اتيه من عملية التنبؤ في المهام والاجاراءت . إذاً يمكنني من خلالها ان انسق بين العملية الروتينيه
* التنسيق بالأهداف
الاداره نشاط انساني هادف .
المدير يسعى دائما الى تحديد المقاصد والاهداف العامه .
طالما قام كل رئيس تحديد الهدف للمروسين اذا
" تحديد الاهداف احدى الوسائل الهامه بالدارة "
* استخدام المساعدين في التنسيق
يقوم المدير بتعيين المساعدين له ، مهمتهم معاونه المدير بالتنسيق في تجميع المعلومات والمشكلات ..
ان هذا استخدام هذا الاسلوب يؤدي الى زيادة قدرة المدير على تناول المشكلات وتنسيق العمل ،
* استخدام المساعدين في التنسيق
وجود المساعدين يساعد المدير بحل المشكلات
* استخدام ادوات الاتصال
قسم التنسيق يقوم بدراسه الرغبات .. بعد معرفه هذه الرغبات ينقلها الى قسم الانتاج لينتج هذه الرغبات " يتعامل بينهم بالتنسيق ضابط الاتصال "
الاتصالات هي الجهاز العصبي ، اذا اصابه عصب فسوف تصاب هذه المنظمه بالشلل
* اللجان
فعالية اللجان تكمل في خفضها مشاكل التنسيق ، اللجان ليست هدف انما هي وسيلة
* المشروعات ( التنظيم المصفوفي )
هذا الاسلوب يقوم بإنجاز اعمال ، يعين على كل مشروع مدير
[ رسم للتنظيم المصفوفي ]
http://cdn.top4top.net/i_01d37e550d1.png
هذا الاسلوب يساعد في تقارب وجهات النظر ، يدعم التفاعل بين الافراد الذين لهم مصالح متبادلة
* المنقاشات الغير رسمة
المقابلات في الاماكن الغير رسميه تساعد في سرعة الاتصال كما يقلل من عملية التحفظ في المناقشات الرسمية
|