ملتقى طلاب وطالبات جامعة الملك فيصل,جامعة الدمام - عرض مشاركة واحدة - المحاضرات المحاضرة المباشرة الثانية : مبادئ الإدارة

Jay Ackles · 2014- 4- 6

بعض النقاط المذكورة في المحاضرة المباشرة الـ2 :-

مــــلاك

v
v

اقتباس:

كلما ازدات المنظمة ترتيباً وتعقيداً كلما ازادت حاجتنا للتنسيق

اقتباس:

عوائق التنسيق :

* تطبيق التخصص وتقسيم العمل
بسبب : عدم التجانس المهام والوظائف

* زيادة حجم التنظيم وتعقده
( المعلومات هو الحجر الاساسي الذي نعتمد عليه كمديرين بإتخاذ القرارات )

* عدم تفهم الادارة العليا لأهمية التنسيق
بعض المديرين لايتفهمون هذه الطبيعيه ، ويعتبر الاستحواذ واحتكاره للمعلومه هو مصدر قوته .
- تكمل قيمه المعلومة في عالمنا الان في نشرها والاستفادة منها

اقتباس:

تابع عوائق التنسيق

* عدم التوافق بين الادارات
بين الافراد وبين الادارات .. حيث الجميع يعيش النزاع والتنافر
هذه المنظمات عادةً تكون بالمنظمات العربيه

اقتباس:

أهم وسائل التنسيق

التنسيق عملية اجراءات ، سلوكيات ، تصرفات .. نستخدم فيها وسائل واداوات معينه ، وظيفه تقوم بشكل منظم ومدقق
التنسيق الافقي مابين المدراء ، التنسيق الرأسي مابين المستويات

* تسلسل الاوامر ( وحدة السلطة الأمرة )
ان يكون المرؤس مسوؤل فقط امام رئيسه المباشر
مثال : الدكتور ك استاذ يعلوه العميد ، يعلو العميد وكلاء الجامعه
الدكتور مسؤول امام من ؟

ماهو الحل حين يحتاج موظف في قسم " أ " شيئاً متعلقاً بالإنتاج من موظف أخر بقسم " ب "
ج / الرئيس المشترك هو الذي يقوم بالتنسيق بينهم ، وبدونه سوف نكون بتنازع

* التنسيق بالقواعد والاجراءات
اهميه القواعد هي انها لا تأتي من فراغ انما هي اتيه من عملية التنبؤ في المهام والاجراءت . إذاً يمكنني من خلالها ان انسق بين العملية الروتينيه

* التنسيق بالأهداف
الاداره نشاط انساني هادف .
المدير يسعى دائما الى تحديد المقاصد والاهداف العامه .
طالما قام كل رئيس تحديد الهدف للمروسين اذا
" تحديد الاهداف احدى الوسائل الهامه بالدارة "

* استخدام المساعدين في التنسيق
يقوم المدير بتعيين المساعدين له ، مهمتهم معاونه المدير بالتنسيق في تجميع المعلومات والمشكلات ..
ان هذا استخدام هذا الاسلوب يؤدي الى زيادة قدرة المدير على تناول المشكلات وتنسيق العمل ،

* استخدام المساعدين في التنسيق
وجود المساعدين يساعد المدير بحل المشكلات

* استخدام ادوات الاتصال
قسم التنسيق يقوم بدراسه الرغبات .. بعد معرفه هذه الرغبات ينقلها الى قسم الانتاج لينتج هذه الرغبات " يتعامل بينهم بالتنسيق ضابط الاتصال "
الاتصالات هي الجهاز العصبي ، اذا اصابه عصب فسوف تصاب هذه المنظمه بالشلل

* اللجان
فعالية اللجان تكمل في خفضها مشاكل التنسيق ، اللجان ليست هدف انما هي وسيلة

* المشروعات ( التنظيم المصفوفي )
هذا الاسلوب يقوم بإنجاز اعمال ، يعين على كل مشروع مدير

[ رسم للتنظيم المصفوفي ]

هذا الاسلوب يساعد في تقارب وجهات النظر ، يدعم التفاعل بين الافراد الذين لهم مصالح متبادلة

* المنقاشات الغير رسمة
المقابلات في الاماكن الغير رسميه تساعد في سرعة الاتصال كما يقلل من عملية التحفظ في المناقشات الرسمية

اقتباس:

المنسق الخاص
يقوم بتقديم النصائح للمدير ، وهذه النصائح تعاون المدير
ان هذه الاسلوب لايعد بديل عن المدير ، يستخدم فقط لأغراض المساعدة فقط

جـــودي

v
v

اقتباس:

متى يكون التنسيق فعال؟
- تبسيط التنضيم
-ايجاد الانسجام والتكامل بين الخطط والبرامج والسياسات .
- تحسين الاتصالات الانسانيه الاداريه وتسهيل تبادل البيانات في المنضمه
- العمل على ايجاد الوسائل المشجعه على تنسيق الاختياري

v
v

Jay

- آلاحتكآر يفقد المعلومة قيمتها ..
- قيمة المعلومة تكمن في نشرها ..
- الادارة المعاصرة تميل الى العمل الجماعي و التعاون بين الوحدات و الادارات الفرعية في المنظمة ..
- التنسيق عملية منمهجة ، تحتوي على اجراءات ..
- القواعد و الاجراءات تاتي بسبب التنبؤ ..
- حتى يقوم المدير بعملية التنسيق بشكل سهل ، يجب ان يقوم بتعيين مساعدين له ،!
- تعدد المساعدين يفيد المدير ، باستخدام خبراتهم في التنسيق الجيد ..
- المرؤوس لا يجب ان يصدّر كل مشكلة للرئيس ، لآ بد من آلنظر في الحلول البديلة آلمتاحة امامه آولا ..
- الاتصالات بين الوحدات والادارات بمثابة الجهاز العصبي ..
- المنسق الخاص يُسند اليه عمل معين ، مهمته ان يدعم المدير في عملية التنسيق ..
- التسارع يؤدي الى اهدار الموارد ، و انخفاض الكفاية الانتاجية للمنظمة ..