2014- 4- 6
|
#8
|
|
متميزة في علم اجتماع المستوى الخامس
|
رد: ★★ مذاكرة جمآعية لمادة ادارة المؤسسات الإجتماعية ★★
هو تعبئة القوى العاملة اللازمة لإدارة المؤسسة ، واختيار هذه القوى العاملة وتدريبها ، ووضعها في الأماكن المناسبة لها بقصد الوصول إلي الإنتاج الأمثل ، وتوفير ظروف العمل الملائمة للعاملين بالمؤسسة ليستمروا في أداء مهامهم بسرعة وكفاءة وتحديد الأجور والمهام المناسبة ووضع نظام والعلاوات والترقيات وإنهاء الخدمة
. أهمية العنصر البشري في الإدارة # الإنسان كائن اجتماعي له احتياجات يجب إشباعها
# لايستطيع الإنسان إشباع هذه الاحتياجات بمفرده وبالتالي من الضروري التعاون مع غيره لإشباع تلك الاحتياجات
#كلما استطاعت المؤسسة إن تزيد من فاعلية التعاون بين الجماعات فيها كلما كانت أقدر على تحقيق أهدافها وكلما كانت أقدر على إشباع احتياجات الأفراد مما يزيد من حماسهم للعمل
# تلعب العلاقات الإنسانية دوراً مهماً في الاستخدام الأمثل للطاقات البشرية
- الوظائف العامة هي التي يكلف القائمين بها بخدمة المواطنين تحقيقاً للمصلحة العامة
- وينبغي لشاغل الوظيفة العامة أن يخصص وقت العمل الرسمي لأداء واجبات وظيفته
- وأن يحافظ على كرامة وظيفته
هناك طرق متعددة لاختيار العاملين بالمؤسسة
• تهتم الإدارة الحديثة بالمؤهلات في التعيين ولا يقصد بالمؤهلات التعليم فقط .
• يقصد بالمؤهلات في الإدارة الحديثة ؛ المعلومات ، والقدرات ، والمهارات و الخبرات ، والصفات الشخصية
اللازمة لأداء العمل
# الإعلان
# التعيين
# عن طريق المعاهد التعليمية
# الاختيار من بين المتطوعين في المؤسسات الاجتماعية الأهلية
تتم عملية الترتيب على أساس
- الوظيفة نفسها لا على أساس شاغلها
- الواجبات و المسئوليات
- ما يتطلبه أدائها من مؤهلات وخبرات
ويتم تجميع جميع الوظائف المتشابهة في واجباتها و مسئولياتها ومستوى صعوبتها و المؤهلات اللازمة لأدائها ووضعها في فئة واحدة
- يحقق ترتيب الوظائف u1575 الإدارية مبدءاً إدارياً هاما وهو تساوى الأجر إذا تساوى العمل
الترقية
الترقية هى نقل العامل إلى وظيفة أعلى من حيث المسئولية والسلطة و تتم الترقية عن طريق:
# الأقدمية
# الاختيار
# المسابقات
# الحصول على مؤهل أعلى
التقارير
# وتعد التقارير السنوية في المؤسسات الأهلية والحكومية هى الوسيلة الأساسية للترقية
# يتم اعتماد التقرير من المشرف المباشر ، ومن الإدارة العليا
# يتم حرمان العامل من الترقية إذا كان تقريره ضعيف
# لا يجوز ترقية العامل قبل استيفاء المدة المقررة
# دًًائماً ما تقترن الترقية الحصول على علاوة الترقية
أنواع التدريب
# التدريب قبل الخدمة
# التدريب أثناء الخدمة
#التدريبلتجديدالمعلومات
# التدريب الإشرافي للترقية
تقويم عمل الموظف
-هو تحليل دقيق ومنظم للخدمات التي يقوم بها الموظف ويقوم على:
• ملاحظة عمل الموظف لفترة محددة من الزمن
• دراسة السجلات المتعلقة بعمل هو سلوكه
الترقية
# جوانب تقويم عمل الموظف
# درايته بالعمل
# نوعية العمل الذي يؤديه
# كمية العمل الذي يؤديه
# قدرته على التعلم
# مدى اهتمامه بالعمل
# مدى الاعتماد عليه في العمل
ثانيا التوجيه والإشراف
مفهوم الإشراف
الإشراف
هو عنصر من عناصر الإدارة والمقصود بها لتنفيذ و التأكد من مطابقة التقويم للخطة الموضوعة لتحقيق الهدف ، وليس
المقصود بالأشراف هو التفتيش ، وتصيد الأخطاء بل هو وسيلة المشرف لمعاونة من يشرف عليهم ، وإثارة اهتمامهم ،
والتوجيه في الجوانب التي يحتاج إليها العامل
أهداف الإشراف ووسائله
- الاطمئنان إلي تنفيذ العمل - مساعدة الموظف على رفع أدائه
- زيادة إنتاج الموظف - التعرف على أخطاء العمل وعلاجها
- حسن استخدام الإمكانات المتاحة المادية و البشرية
ولكي يكون الأشراف مجديا يجب أن يراعي المشرف مايلي:
- أن تكون علاقته حسنة بالعاملين
- تأكيد الثقة المتبادلة - أن يمد العاملين بالمعلومات
- أن تكون توجيهاته وتعليماته واضحة
صفات المشرف الناجح
-1 القدرة على تفهم الأفراد
-2 القدرة على إدارة المناقشات الجماعية
-3 القدرة على تنمية روح الجماعة
-4 القدرة على اتخاذ القرار
-5 القدرة على استشراف أفاق المستقبل
-6 القدرة على المبادأة والابتكار
-7 القدرة على تنظيم وتوزيع العمل
-8 التمكن من استخدام السلطة ومباشرتها بشكل صحيح
-9 القدرة على تنسيقأ عمال من يشرف عليهم
-11 القدرة على حث الجماعة على العمل
وظائف القائد الإداري
-1 التحكم في العمليات الإدارية التي يشرف عليها
-2 توزيع العمل على من يشرف عليهم
-3 إيضاح أهداف المنظمة وسياستها للعاملين
-4 التأكد من سلامة وسائل الاتصال بالمؤسسة
-5 ضمان استمرار وجود نظام لتنسيقأ عمال من يشرف عليهم
-6 وضع نظام للحوافز
-7 حث الجماعة على تشجيع الابتكار
-8 التوفيق بين رغبات أعضاء الجماعة
-9 التنسيق بين المنظمة والمنظمات الأخرى
اختصاصات المشرف
-1 إصدار الأوامر
- هناك طريقتان لإصدار الأوامر إما كتابة أوبطريق شفهية
- تستعمل الأوامر الكتابية في الأمور الهامة
- إصدار الأوامر هو ممارسة للسلطة
- يجب أن يفهم العامل سبب إصدار الأم رحتى يقتنع بأهميته ويقوم بتنفيذه بروح طيبة
- خطوات اتخاذ القرار الصحيح
# التعرف على المشكلة
# جمع الحقائق و المعلومات
# تحليل المعلومات
# اتخاذ القرارت
# إخطار الأشخاص لتولي التنفيذ
لنجاح تنفيذ الأوامر يجب مراعاة مايلي
• أن يستعمل المشرف حقه في إصدار الأوامر
• أن يضع في الاعتبار أن مستقبلي الأوامر أفراد لهم شخصياتهم وخبراتهم
• أن يستخدم الاجتماعات قدر الإمكان لتوضيح الأسس التي يسير عليها
• ألا يهمل الاتصالا لشخصي عند إصدار الأوامر
• ألا يصدر أمر يشعر أنه لنينفذ
-2 التخطيط
وهو عبارة عن وضع خطة للتنفيذ يتأكد بها من الوصول للأهداف
-3 التنظيم
وهو عبارة عن تقسيم العمل وتوزيعه على العاملين ووضع الإجراءات الكفيلة بحسن سير العمل
-4 التنسيق
وهو ربط أعمال الموظفين ببعضهم البعض وإيجاد نوع من التعاون والتكامل بين أعمالهم واستبعاد التضارب والتكرار
-5 الرقابة
وهى الوسيلة التي يتأكد بها المشرف من أن الخطة المطبقة في العمل تسير بكفاءة , وحسب ما اتُفق عليه وأنها تؤدي إلي تحقيق الهدف , ويجب أن يهتم بتدريب مرؤوسيه , وان يكون له القدرة على تعليم الغير , كما يهتم بعمل الصف الثاني وإعداده
الاسئلة للمحاضرة الثامنة 
نقل العامل إلى وظيفة أعلى من حيث المسئولية والسلطة ..
- التوظيف
- الترقية
- الافلاس
من طرق ........... الإعلان و التعيين و طريق المعاهد التعليمية و الاختيار من بين المتطوعين في
المؤسسات الاجتماعية الأهلية ..
- التوظيف
- الترقية
- الافلاس
من طرق .......... الأقدمية- الاختيار – المسابقات - الحصول على مؤهل أعلى..
- التوظيف
- الترقية
- الافلاس
يحقق ...............الإدارية مبدءاً إدارياً هاماً وهو تساوى الأجر إذا تساوى العمل ..
- ترتيب الوظائف
- الترقية
- إعلان الوظائف
تعد ...........في المؤسسات الأهلية والحكومية هى الوسيلة الأساسية للترقية ..
- التقارير اليومية
- التقارير السنوية
- التقارير القديمة
يتم إعتماد التقارير في المؤسسات من ..
- المشرف المباشر
- الإدارة العليا
- كلاهما
يتم حرمان العامل من الترقية إذا كان تقريره ..
- جيد
- متوسط
- ضعيف
لا يجوز ترقية العامل قبل استيفاء المدة المقررة ..
- صح
- خطا
دائما ما تقترن الترقية الحصول على ..
- علاوة
- خصم
- إعادة تأهيل
عنصر من عناصر الإدارة والمقصود به التنفيذ والتأكد من مطابقة التقويم للخطة الموضوعة لتحقيق
الهدف ..
- التقويم
- الاشراف
- الترقية
جميلة هي الحياة عندما نكون على يقين أن كل أمورنا بيد الرحيم العطوف وأنه لان يصيبنا إلا ماهو خير لنا ♡
|
|
التعديل الأخير تم بواسطة هدى ابراهيم ; 2014- 4- 6 الساعة 09:00 PM
|
|
|
|