" المحاضرة التاسعة "
وظائف الإدارة
التمويل والإدارة المالية
تعريف الإدارة المالية
- تعتبر الأموال أحد العناصر التي تقوم عليها المؤسسات الاجتماعية الحكومية والأهلية ، وكذلك أصبح من الضروري الرقابة عليها
- والإدارة المالية هى أوجه النشاط الإداري المتعلقة بتوفير الأموال اللازمة والتأكد من حسن إنفاقها في الأمور المخصصة لها.
تعريف الميزانية
§ الميزانية هي تقدير المصروفات والإيرادات خلال فترة زمنية محددة
§ والميزانية هى خطة مشروع مترجمة بالأرقام ، وقد تتحقق هذه التقديرات ) الإيرادات – المصروفات (
بالضبط وقد لاتتحقق وتظهر فروق بين الأرقام التي وردت في الميزانية والأرقام الفعلية
أقسام الميزانية
-1 الإيرادات
وتشمل كل ما تتحصل عليه المؤسسة من أموال خلال فترة زمنية معينة ، وتتعدد الإيرادات وتختلف مصادرها .
-2 المصروفات
وتوزع المصروفات على أقسام المؤسسة ووحداتها الإدارية ، وتقسم المصروفات إلى عدة أبواب
أبواب المصروفات
الباب الأول ويشمل
- المرتبات
- البدلات المرتبطة بالعمل
الباب الثاني
ويدخل في هذا الباب المصروفات الآتية
- مصروفات الانتقال وبدل السكن
- الإيجارات
-الصيانة
- مصاريف الإنارة والمياه وغيرها
الباب الثالث ويشمل
المصروفات الاستثمارية للأعمال الجديدة والمشروعات التي تتضمنها الخطة
الغرض من تقسيم الميزانية
- تقييد المؤسسة بالصرف في حدود الميزانية
- عدم النقل من بند لآخر إلا بعد الحصول على ترخيص من الجهة المسئولة
- عدم صرف أي مبالغ أو الارتباط بصرفها دون اعتماد ) الصرف في حدود الاعتماد (
مراحل الميزانية
-1 تحضير الميزانية
وهي فترة هامة تعبر عن نشاط المنظمة أو المؤسسة لمدة عام وتعتمد على الحقائق والبيانات التي تكفل وضع ميزانية سليمة أقرب ماتكون إلى الواقع بحيث تتجنب المغالاة و المبالغة
- مايجب مراعاته عند وضع الميزانية
- عدد الأفراد الذين ستقوم المؤسسة بخدمتهم
- نوع الخدمة التي ستقدمها المؤسسة وكميتها والأدوات اللازمة لتيسير الخدمة
- إحصاءات عن السنوات السابقة و التي توضح التطور في خدمات المؤسسة
- معرفة التغيرات في القطاع الذي تعمل فيه الهيئة بالنسبة للهيئات الأخرى في المجتمع
- معرفة المنشات الواجب إقامتها
- معرفة عدد الموظفين اللازمين
-2 اعتماد الميزانية
وهى المرحلة التي يتم فيها تقديم مشروع الميزانية إلى المسئولين لاعتمادها وإقرارها بعد مناقشتها , وعلى مقدمي
الميزانية التأكد من أن هذه البيانات والحقائق اللازمة لمناقشة الميزانية موجودة بشكل واضح عند النظر في اعتمادها
-3 تنفيذ الميزانية
Ø بعد اعتماد الميزانية ننتقل إلى مرحلة هامة وهى مرحلة التنفيذ
Ø وفيها يوضع الاعتماد موضع التنفيذ وتتحقق بذلك المشروعات المختلفة
Ø وتحكم هذه المرحلة على كفاءة مرحلة الإعداد ، وكلما كانت مرحلة الإعداد سليمة و دقيقة كلما كانت مرحلة
التنفيذ سهلة وبسيطة وواقعية
Ø يتم تقسيم الميزانية على الوحدات الإدارية المختلفة حتى تقوم كل منها بنصيبها في عملية التنفيذ
Ø تختص كل إدارة بتنفيذ البند الخاص بها في الميزانية
-4 الرقابة على الميزانية
هناك نوعين من الرقابة
النوع الأول
وهو رقابة ما قبل الصرف وتهدف هذه الرقابة إلى التأكد من أن المصروفات المدرجة في الميزانية تصرف طبق اللوائح والتعليمات ، وأن لها اعتماداً مخصصا في الميزانية
النوع الثاني
وهو رقابة ما بعد الصرف وتتم بواسطة الأجهزة المختصة بالرقابة
• تختلف الأجهزة الرقابية باختلاف نوع المؤسسة
• تهدف الرقابة بعد الصرف إلى التأكد من أن أهداف الميزانية قد تحققت
• تهدف الرقابة أيضا إلى التأكد من أن الصرف قد تم حسب القواعد المقررة للصرف
ميزانية المؤسسة الاجتماعية
- يمكن تعريف ميزانية المؤسسة بأنها بيان تقديرات وإيرادات المؤسسة خلال فترة زمنية محددة وعادة ماتكون سنة
- تعد الميزانية من أهم أنشطة الهيئات والمؤسسات الاجتماعية
- تعد الميزانية من أهم بنود جلسة مجلس الإدارة
- تدرج الميزانية في جدول أعمال مجلس الإدارة قبل السنة المالية بوقت كاف ليناقشها أعضاء المجلس ويوقعها أمين الصندوق
- يجب بعد اعتماد الميزانية إعلانها لجميع الأعضاء
- يجب عرض الميزانية بطريقة أمينة في اجتماع الجمعية العمومية
أقسام ميزانية المؤسسة الاجتماعية
أولا الإيرادات
-تعتمد الهيئات الأهلية في تمويلها بصفة أساسية على مساهمات أفراد المجتمع وتأخذ هذه المساهمات صورا متعددة منها
-1 اشتراكات الأعضاء
-2 إيرادات مختلفة مقابل خدمات تؤديها المؤسسات
-3 التبرعات وتأخذ أشكالا متعددة
-4 الإعانات الحكومية وتأخذ صورا متعددة
أ- إعانات دورية : وتمنح للمؤسسة بناءاً على استمرار المؤسسة في أداء نشاطها ، وبعد التأكد من أدائها لرسالتها
ب- إعانات إنشائية: وتمنح للمؤسسة مرة واحدة للمساعدة في إنشاء الجمعية
ثانيا المصروفات
تظهر ميزانية المؤسسات الاجتماعية في أبواب للصرف
تنقسم الأبواب إلى بنود
تنقسم البنود إلى أقسام فرعية
الاسئلة للمحاضرة التاسعة 
أوجه النشاط الإداري المتعلقة بتوفير الأموال اللازمة والتأكد من حسن إنفاقها في الأمور المخصصة لها ..
- الإدارة المالية
- الميزانية
- كلاهما
تقدير المصروفات والإيرادات خلال فترة زمنية محددة..
- الإدارة المالية
- الميزانية
- كلاهما
خطة مشروع مترجمة بالأرقام ..
- الإدارة المالية
- الميزانية
- كلاهما
عند وضع مؤسسة ما لميزانية محددة ..
- تطابق الارقام فيها الارقام الفعلية
- تختلف الارقام الموضوعة عن الارقام الفعلية
- ممكن أن يحدث الامرين
تشمل كل ما تتحصل عليه المؤسسة من أموال خلال فترة زمنية معينة ..
- الصادرات
- الايرادات
- المصروفات
توزع ........ على أقسام المؤسسة ووحداتها الإدارية ..
- الصادرات
- الايرادات
- المصروفات
الباب الاول للمصروفات في المؤسسة يكون ل ..
- المرتبات و البدلات المرتبطة بالعمل
- مصروفات الانتقال وبدل السكن و الإيجارات و الصيانة ومصاريف الإنارة والمياه وغيرها
- للمشاريع الاستثمارية للأعمال الجديدة والمشروعات التي تتضمنها الخطة
الباب الثاني للمصروفات في المؤسسة يكون ل ..
- المرتبات و البدلات المرتبطة بالعمل
- مصروفات الانتقال وبدل السكن و الإيجارات و الصيانة ومصاريف الإنارة والمياه وغيرها
- للمشاريع الاستثمارية للأعمال الجديدة والمشروعات التي تتضمنها الخطة
الباب الثالث للمصروفات في المؤسسة يكون ل ..
- المرتبات و البدلات المرتبطة بالعمل
- مصروفات الانتقال وبدل السكن و الإيجارات و الصيانة ومصاريف الإنارة والمياه وغيرها
- للمشاريع الاستثمارية للأعمال الجديدة والمشروعات التي تتضمنها الخطة
من مراحل الميزانية وهي فترة هامة تعبر عن نشاط المنظمة أو المؤسسة لمدة عام وتعتمد على
الحقائق والبيانات التي تكفل وضع ميزانية سليمة أقرب ما تكون إلى الواقع بحيث تتجنب المغالاة والمبالغة. .
- تحضير الميزانية
- اعتماد الميزانية
- تنفيذ الميزانية
أمل جَديد ، فرصصہ جدِيدھَ صفحہهَ جديدَة !’
هككذآ اجععلوا يومكم فمااَ , مَضى قد مضىَ و اَاِنقضَى ♡
.
.
.