المحاسبة تحتاج الى التوكل على الله ثم أمرين اثنين :
الأول: أن تتخيل في كل مسألة أنك انت صاحب محل تجاري أو مؤسسة و راح تسوي جرد و تسجيل المبيعات و المشتريات عشان تعرف انت كم ربحت وكم خسرت
الثاني وهو الأهم يجب حفظ المعادلات التالية :
مجمل الربح أو الخسارة = صافي المبيعات - تكلفة المبيعات . بمعنى أن مجمل الربح يتحقق حين يكون صافي المبيعات أكبر من تكلفة المبيعات (أكبر)
ومجمل الخسارة يتحقق حين يكون صافي الربح أصغر من تكلفة المبيعات (أصغر)
ويجب التفرقة بين الصافي و المجمل فالصافي هو المتبقي أو الخلاصة و المجمل هو الكل أو الإجمالي
فـحتى يتحقق صافي الربح يجب أن يزيد مجمل الربح + إيرادات أخرى عن المصروفات الأخرى (يزيد)
و حتى يتحقق صافي اخسارة يجب أن ينقص مجمل الربح + إيرادات أخرى عن المصروفت الأخرى (ينقص)
الفرق بين الصافي و التكلفة = الفرق بين الصافي و المجمل
يعني تكلفة المبيعات تختلف عن صافي المبيعات
ولحساب تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول المدة + صافي المشتريات - مخزون آخر المدة
أما صافي المبيعات = إجمالي المبيعات - مردودات المبيعات - مسموحات المبيعات - الخصم المسموح به
اذا حفظنا هالمعادلات و طبقناها على الأمثلة الموجودة بالمقرر أو المحتوى أو الملخصات لن نواجه صعوبة في حلها
نقطة مهمة
يجب التركيز عليها أيضاً وهي معرفة كيفية إقفال الحسابات المدينة و الدائنة للمرحلة الأولى و الثانية :
فنشاطات المشتريات تقفل في حـساب ملخص الدخل ضمن لمرحلة الأولى
ونشاطات المبيعات تقفل في حساب ملخص الدخل ضمن المرحلة الثانية
المدين دائماً من حساب الدخل إلى حساب (المشتريات المردودات و الرسوم إلخ ..)
الدائن دائماً من حساب (المبيعات الخصم المكتسب المسموحات إلخ ..) إلى حساب ملخص الدخل.