|
رد: التجمع الخآص بمقرر النظم المتكاملة للمؤسسآت ..
تلخيص للمحاضرة الخااااااااااااااااامسة
مراحل دورة حياة النظم المتكاملة لتخطيط مواردالمؤسسات التقليدية :
1- مرحلة تحديد إطار المشروع و الالتزام به:
في هذه المرحله يتم :
1- دراسة الجدوى و تطوير وتحديد اطار المشروع فيما يخص الموارد والمدة الزمنية
2- تعريف وتحديد خاصيات وميزات تنفيذ نظام الـERP
3- تطوير رؤية طويلة المدى فيما يخص النظام الجديد وكذلك تطوير جدول زمني قصير المدى لتنفيذ المشروع بالإضافة الى التزام ودعم الادارة العليا للمشروع
4- اختيار مورد ومنفذ المشروع
2- مرحلة تحليل وتصميم النظام : في هذه المرحله يتم : 1- اتخاذ قرار فيما يخص البرمجيات وكذلك تعيين الاستشاريين
2- تحليل متطلبات المستخدمين
3- مطابقة المتطلبات مع النظام وتحديد اوجه الخلاف بين اجراءات العمل BP الحالية وتلك المطبقة بالنظام
4- تصميم خطة لإدارة التغيير 5- تحويل البيانات 6- تحويل النظام 7- التدريب
3- مرحلة الاقتناء والتطوير :
في هذه المرحله يتم :1
- شراء الرخص وبناء النسخة الانتاجية وتوفيرها للمستخدمين
2- تنفيذ المهام التي تم تحديدها في مرحلة تحليل أوجه الخلاف بين ما يوفره النظام ومتطلبات الموظفين
3- يقوم فريق إدارة التغيير بالعمل مع المستخدمين لتنفيذ التغييرات الضرورية على اجراءات العمل
4- يقوم فريق البيانات بالعمل على ترحيل البيانات من النظام القديم الى النظام الجديد
5- يجب اعداد النظام مع الاخذ بعين الاعتبار الجانب الامني
4- مرحلة التنفيذ :
في هذه المرحله يتم :
1- التركيز على تنصيب وتوفير النظام للمستخدمين النهائيين 2- تحويل النظام 3- التغذية الراجعة
5- مرحلة التشغيل
: في هذه المرحل يتم :
1- تسليم النظام أو نقل التكنولوجيا 2- تدريب مستخدمين جدد على استخدام وحدات النظام الجديد التي يتم تسليمها 3- إدارة الاصدارات الجديدة للنظام ويتم تنصيب الرقع البرمجية والترقيات 4- يتم إدارة ومتابعة العقد مع المورد
مراحل تحويل النظام : مرحلية – نموذجية – متوازية – مباشرة
الاطار الفيزيائي : يتم تحديد المواقع و موقعها الجغرافي وعدد المستخدمين في كل موقع
اطار اعادة الهندسة عمليات : دراسة إمكانية تحسين إجراءات العمل الحالية أو استبدالها أو التخلص منها كذلك يتم دراسة المستخدمين والاقسام والمواقع التي يتم استهدافها
الاطار الفني : دراسة حجم التغييرات التي ستطرأ على نظام الـERP وتحديد الاجراءات التي يتم استعمالها دون ان يطرأ عليها أي تغيير وتحديد الاجراءات التي يتم تخصيصها
اطار الموارد : دراسة وتحديد زمن التنفيذ والميزانية التي يجب حشدها للمشروع
اطار التنفيذ : تحديد الوحدات التي يتم تنفيذها وطريقة ربطها بالنظام القديم
دور إدارة التغيير
: 1- يفشل النظام في أغلب الحالات التي لا تؤخذ فيها عملية إدارة التغيير بعين الاعتبار منذ المراحل الاولى 2- يجب تكوين رؤية لإدارة التغيير منذ المرحلة الأولى3- يعتبر دعم الادارة العليا وكذلك مهارات فريق ادارة التغيير عوامل مهمة جدا في انجاح المشروع
منهجيات تنفيذ نظم الــERP : 1- الحل الجامع : المراحل :
اقتراح القيمة - التحقق الواقعي - طريقة المحاذاة - البعد الخاص بنجاح المشروع - تقديم القيمة2- المسار السريع :
المراحل :
1- تحديد إطار المشروع والتخطيط : تعريف المشروع وتحديد إطاره تبدأ عملية التخطيط
2 الرؤية والاستهداف : تحتاج الى التقييم يتم تحديد الرؤية والاهداف
3- إعادة التصميم : تصميم وتطوير البرمجيات
4- الاعدادات تطوير النظم التكامل وتخطيط اختبار النظام
5- الاختبار والتسليم :اختبار التكامل تسليم النظام والاعمال
مجالات المسار السريع : 1 - ادارة المشروع ( تنظيم المشروع ، إدارة المخاطر، التخطيط، التواصل، الميزانية، ضمان الجودة)
2- معمارية تقنية المعلومات (اختيار المعدات والشبكات، التنصيب، العمليات، التصميم، التطوير)
3- نزاهة النظم والعمليات (الأمن التحكم والتدقيق )
4- الريادة في التغيير وجاهزية التغيير السياسات وتقييم الاداء
5- التدريب والتوثيق
منهجية تكامل الاعمال
: منهجية ساب السريعة :
وتشمل : التحصير للمشروع – مخطط الاعمال – التنفيذ – التحضير النهائي – القيام بالنظام والشروع في الدعم مقارنة دورة حياة تطوير النظم التقليدية والخاصة بنظم الـERP
دورة حياة تطوير النظم التقليدية SDLC
دورة حياة نظم الــERP
الهدف
تطوير نظام جديد لدعم متطلبات المنظمة
تنفيذ نظام شبه جاهز لدعم متطلبات المنظمة
التحليل
تقييم حاجة المستخدمين من خلال الملاحظة المقابلات مع المستخدمين وذلك لتحديد مواصفات النظام الجديد
يتم التحليل والتقييم من طرف المورد للتغييرات اللازمة التي ستطرأ على إجراءات الاعمال BP
التصميم
تطوير معمارية جديدة للنظام والواجهات الخاصة بالمستخدمين وكذلك أدوات إنشاء التقارير
التنصيب والتخصيص لنظام الـERP وترحيل البيانات وكذلك استراتيجيات ادارة التغيير
التنفيذ
اقتناء المعدات والبرمجيات وتطوير التطبيقات والتنصيب واختبار النظام وتدريب المستخدمين
القيام بالنظام “Go Live” التحول وتسليم النظام للمستخدمين وتدريب الموظفين والتحول الى البيئة الجديدة
دور الاستشاريين
الدعم الفني خلال مرحلة التصميم والتنفيذ
ادارة التغيير وتغيير الاجراءات والدعم الفني من البداية الى نهاية المشروع
دور الادارة
اشراف محدود والدعم
الاشراف الكامل والشامل والتدخل خاصة في ادارة التغيير
دور المستخدم النهائي
انشاء مجموعة واحدة لتزويد الفريق بالمدخلات خلال مختلف المراحل وخاصة في مرحلة التنفيذ
عدة مجموعات لتزويد الفريق بالمدخلات خلال مختلف المراحل وخاصة في مرحلة التنفيذ
دور العمليات
صيانة وترقية النظام وتقديم الدعم
صيانة وترقية النظام ومراقبة استراتيجية ادارة التغيير
متطلبات ادارة المشروع :1- وجود خطة واضحة للمشروع 2- تطوير سلم الاداري 3- وجود فريق لادارة المشاريع 4- وجود فريق فني ووظيفي وفريق ادارة التغيير
|