تلخيص المحاااااااااااظرة التاااااااااااااااااسعه
يقوم فريق المشروع : ببناء أسس متينة يقوم عليها تنفيذ مشروع الـerp الذي يحقق الأهداف الخاصة بالأعمال و ذلك في حدود الميزانية ووقت تنفيذ المشروع
يضمن مكتب إدارة المشروع : أن فرق المشروع تعمل بشكل جماعي وتقوم بمعالجة كل القضايا بفعالية وفي الوقت المحدد
من القدرات الاساسية التي يجب ان تتوفر في مدير مشروع erp : معالجة القضايا المتعلقة بكيفية عمل النظام - استعمال مهارات عالية في التفاوض - العمل مع فرق المشروع بشكل جيد - استعمال الدهاء السياسي خلال التنفيذ
الادارة التي تركز على الجانب الاستراتيجي : ادارة البرامج
الادارة التي تركز على الجانب التكتيكي : ادارة المشاريع
يتطلب تنفيذ مشروع الـerp مدة زمنية : تتراوح من عدة شهور الى عدة سنوات
مهام خبراء الوحدات في تنفيذ erp : يقومون بتحليل المتطلبات وتحويلهم الى حلول داخل نظام الــerp يساهمون بتوفير القيادة والمعرفة التطبيقية في مجالات تصميم العمليات- تهيئة النظام - اختبار النظام- التدريب على النظام وتنفيذ النظام
مهام خبراء الميدان في تنفيذ erp : يقومون بتنسيق وتسهيل المواصلات ما بين فريق المشروع والمنظمة - يساهمون بتوفير الريادة والخبرة الوظيفية
لكي يعتبر قيادة المشروع ناجحا : يجب على مكتب ادارة المشروع ان يدير مخاطر تنفيذ المشروع
يحتاج مكتب ادارة المشروع الى مراقبة ومعالجة ما يلي خلال تنفيذ مشروع الــerp : اطلاق المشروع وذلك باستقطاب الأشخاص بما يناسب حاجة المشروع - التفاعل ما بين الاهداف و الاشخاص في مختلف المجالات الوظيفية والفنية - التزام الادارة العليا طوال مدة المشروع - دوران الاستشاريين والموظفين - اتخاذ القرارات المبنية على التخمين - الموظفون والمستخدمون السلبيون والعدوانيون
عوامل النجاح الأساسية والحاسمة ادارة البرامج والمشاريع :
1- عملية اتخاذ القرار : تسهم في تقليل عدد المشاكل والقضايا المتعلقة بإطار المشروع، الفعالية والانتاجية خلال طور تنفيذ النظام 2
- اطار المشروع :يعرف الاطار ما يجب على المشروع توفيره و تغيير الاطار يعني ان المشروع يواجه صعوبات في تحقيق الاهداف
3 - العمال الجماعي 4
- ادارة التغيير : تعتبر من مهام مدير المشروع
5- فريق التنفيذ والفريق التنفيذي
هناك ثلاثة خيارات في اختيار فريق التنفيذ : 1- من موظفي تقنية المعلومات 2- من شركات الاستشارة الخارجية 3- من موظفي المورد
يعتبر دعم الادارة العليا والتزامها ذا اهمية قصوى : خلال كل مراحل المشروع
يتم تغير الاطار الاصلي للمشروع في حالة : اذا لم تعمل وظيفة معينة بالشكل المطلوب
عند اجراء تغيير على اطار المشروع : يجب توثيق التكاليف ووقت التنفيذ الاضافي
بالتوووووووووووووووفيق