السجلات: هي المستطيلات الموجودة في الجدول من اليمين الى اليسار. وما يكتب فيها يسمى ( بيانات )
الاعمدة: هو المســطيلات الموجودة في الجـدول من فوق لتحت. وما يكتب فيها يسمى ( معلومات )
اذا تقاطعت الاعمدة والسجلات : يطلق عليه ( حقل السجل )
مثال::::
اسم الطالب: اسم الاستاذ: المقرر:
حمودي عادل فتح الرحمن تقنية المعلومات2
فتضمن الجدول على بيانات ومعلومات
فـ حمودي حقل سجل
وعادل فتح الرحمن حقل سجل
والمقرر حقل سجل
تقبول تحياتي وفالنا وفالكم التوفيق