المفاهيم الأساسية:
قواعد بيانات : data base
تعني جمع البيانات ذات العلاقة التي غالباً ما تخص مؤسسة معينة أو شركة كبيرة enterprise .
نظام إدارة البيانات data base management system :
هو مجموعة من البرامج التي تقوم بإدارة ومعالجة هذه البيانات بطريقة سهلة سريعة .
أهداف نظام إدارة البيانات :
1- جمع البيانات
2- تصنيف البيانات
3- حفظ البيانات
4- استرجاع البيانات
كيف كانت تحفظ البيانات في السابق :
نظام الملفات
أهم ما يميز نظام إدارة البيانات:
1- التركيب المناسب لخزن البيانات.
2- الأسلوب الأنسب لمعالجة البيانات.
3- الأساليب اللازمة للمحافظة عليها
4- الجوانب الأمنية security
5- الحماية من الضرر في التعطل المفاجئ system crash
6- المحافظة على دقة البيانات
أهمية قواعد البيانات:
1- توفر سيطرة مركزية على حفظ البيانات
2- التعامل مع البيانات عن طريق شخص واحد ووحدة واحدة هو مدير قواعد البيانات data base administration.
3- الترابط بين البيانات
الفوائد الرئيسة لاستخدام قواعد البيانات:
1- تجنب التكرار غير اللازم للبيانات المحفوظة.
2- تحسين دقة وتطابق البيانات( consistency )
3- سهولة المشاركة في استخدام البيانات sharing data
4- توحيد المعايير standardization في استخدام البيانات
5- تحسين الشروط الأمنيةsecurity
6- التأكد من صحة البيانات
7- يمكن تغير التركيب الفعلي للبيانات