يتم تمديد فترة الاجتماع في حالة واحدة
- موافقة رئيس الاجتماع و نائبه
- موافقة نصف الأعضاء
- موافقة جميع الأعضاء
- التحديد الدقيق للمكان يعني
تحديد مكان الاجتماع
- تحديد المكان الذي سيتم فيه الانعقاد والمكان الذي سيجلس فيه كل عضو من الأعضاء المشاركين والمدعوين
لفترة التي يجتمع فيه مجموعة من الأشخاص في تنظيم معين بشكل رسمي وجهاً لوجه في فترة زمنية محددة وفي مكان محدد، ويتم داخله تناول الموضوعات التي تطرح بطريقة نظامية حتى يتم تكوين رأياً معيناً أو موقفاً محدداً :
- الاجتماع
- التدريب