|
رد: ★☀ مجلس المذاكرة { بناء وتنمية القدرات يوم الثلاثاء 1435/7/14} ☀★
المبادئ العامة لتحقيق النجاح في ادارة الاجتماع : ) جميع المبادئ 21
-التحديد الدقيق لمكان وزمان انعقاد الاجتماع
-تحديد الأشخاص المدعوين لحضور الاجتماع
-إبلاغ الأشخاص المدعوين بأهداف الاجتماع
-إعلان جدول الأعمال وإبلاغ الأشخاص المدعوين به
-إعداد مكان الاجتماع بشكل جيد
-تجهيز كافة المواد المطلوبة واللازمة لعقد الاجتماع وتوزيعها في الأماكن المعدة لاستقبال المدعوين
-تجهيز الخدمات الضرورية لعقد الاجتماع
ا-لالتزام ببدء الاجتماع في التوقيت المحدد له سلف ا
-إنهاء الاجتماع بعد انقضاء الوقت المخصص له
-بدء الاجتماع بالترحيب بجميع الأعضاء وتقديم الأعضاء الجدد
-عرض جدول الأعمال ومراجعته مع الأعضاء بصورة سريعة
-التسلسل في الانتقال في بنود جدول الاعمال
-الالتزام بجدول الأعمال و عدم السماح للأعضاء بعدم الخروج عن بنود جدول الاعمال
-عدم السماح لعضو أو مجموعة من الأعضاء السيطرة على المناقشات
-الاهتمام بتسجيل كافة المناقشات في الاجتماع
-الاستماع باهتمام لكل ما يقال أثناء الاجتماعات
-الاهتمام بكل ما يصدر عن الأعضاء من رسائل غير لفظية
-ضرورة وجود الاحترام المتبادل بين الأعضاء وتجنب الصراع
-العمل على إيجاد الأجواء التي تسمح للأعضاء بالمشاركة بايجابية والتحدث بصراحة وصدق
-اختتام الاجتماع بتلخيص ما تم انجازه خلال الاجتماع وتوضيح الخطوات التالية
-تقديم الشكر لجميع الحاضرين
حبايبي انا حاسه انه بيجيب منها كثير احفظها عدل كلها 
{المبادئ العامة لتحقيق النجاح في ادارة الاجتماع }.gif "(204)")
|