ظاهرة القيادة من خلال النهج الديمقراطي تميل لتحقيق عدة وظائف ومن أهمها:

1- وضع أهداف الجماعة في صورة رسالة لها
2- التأكيد على قيم مهمّة للجماعة وإعادة خلقها
3- تحفيز آخرين لصالح الأهداف الجماعية
4- إدارة العمليات التي يمكن من خلالها تحقيق الأهداف الجماعية
5- توحيد الجهود في سياق التعددية والتنوّع،
6- خلق مناخ مناسب للثقة المتبادلة،
7- إتاحة الفرصة للفهم والتعلم،
8- خلق رمز لهوية الجماعة،
9- تمثيل اهتمامات الجماعة أمام الأطراف الخارجية،
10- تحديث وتكيف التنظيم مع العالم المتغير.