الكمية الإقتصادية للمخزون هي كمية الطلب المتعلقة نبقطة التعادل بين تكلفة الإحتفاظ بالمخزون و تكلفة أوامر الشراء.
الشرح :
إن لكل صنف من أصناف المخزون ثلاث مستويات وهي ( الحد الأدنى وحد الطلب والحد الأعلى )
ولنفرض أن المنظمة تريد أن تشتري ورق تصوير ومستوى الحد الأعلى هو 10000 شدة وهو يمثل استهلاك المنظمة لمدة سنة كاملة فالسؤال هنا : كم تشتري المنظمة هذا الصنف ليصل إلى الحد الأعلى؟
فلو أنها اشترت الكمية كاملة ستزيد تكلفة الإحتفاظ بالمخزون لأن هذه الكمية تحتاج إلى نقل ومناولة وعمال وأرفف تخزين و مكان يسع هذه الكمية ولكن في المقابل تقل تكلفة أمر الشراء لأنها مرة فقط .
ولو اشترت المنظمة الكمية على 10 دفعات ستقل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون ولكن في المقابل ستزيد تكلفة أوامر الشراء فالحل هنا لا بد من شراء كمية تكون هي نقطة التعادل بين التكلفتين هذه لها معادلة خاصة.