|
رد: تجمع مادة { مــبــــادئ الـــتــــوريـــــد } ||| موعد اختبار المادة : السبت 18-7-1435 هـ الفترة الثانيه
المحاضرة الخامسة
اللوجستك وإدارة الشراء واختيار وتقييم الموردين
[align=justify]
& انواع المنتجات الصناعية :
1) الوحدات الرأسمالية الاستثمارية :
هي المفردات التي تعود إلى مجموعة الأصول الثابته مثل المعدات والاجهزة الصناعية والمكتبية والاثاث .. الخ
( الاصول الثابته تعني الموجودات المتداولة التي تأخذ وقت عشان نحولها إلى نقد )
* اقسامها :
1- السلع الرأسمالية : تأخذ نمط الاصول الثابته مثل المعدات والاثاث ... الخ
2-الأصول الرأسمالية : تستخدم في توليد العوائد .
3- النفقات الرأسمالية : هي المنتجات الموجهه لشراء الأصول الانتاجية الملموسة .
* مزاياها :
1- باهظة الثمن
2- تستخدم في الانتاج وليست جزء من المنتج النهائي .
3- تمويل بعيد الأمد.
4- تخضع إلى معايير ضريبية خاصة .
5- تقوم الحكومة عادة في المساعدة بتمويل وشراء مثل هذه المفردات .
6- تعتمد قرارات شراؤها على أسس المبيعات والمخرجات والعمالة .
2) مواد الإنتاج :
* اقسامها :
1- المواد الخام : هي المواد الاولية التي تورد من الحقول والصناعة مثل الاخشاب والنفط ... الخ
2- المواد نصف المصنعة والمواد تحت الصنع : هي المفرادات المنتجة التي اجريت عليها بعض العمليات الانتاجية ولم يكتمل صنعها مثل الحديد والأسلاك .
3- الأجزاء والمكونات والوحدات المجمعة : هي المفردات تامة الصنع والتي تستخدم كمدخلات لمصانع اخرى مثل محركات المركبات والعجلات .
& المدخل إلى المشتريات :
*يقصد بها علمية الشراء والمسؤول عنها إدارة المشتريات .
* كافة الدوائر والاقسام بالمنظمة تشترك في عملية الشراء .
* إدارة المشتريات هي المسؤولة عن تحديد مصادر التوريد .
* تنفق المنظمات الصناعية كمعدل حوالي 50% من مبيعاتها في شراء المواد الخام مما يجعل إدارة الشراء تلعب دورا كبيرا في زيادة الارباح .
* دورة المشتريات :
1- استلام طلبات الشراء.
2- اختيار المورد المناسب .
3- تحديد السعر المناسب.
4- إصدار وإدارة أوامر الشراء ( العرض الرسمي للشراء ، والذي يعتبر بمثابة العقد الرسمي للتوريد ).
5- المتابعة والتوريد للتحقق من تلبية مواعيد الاستلام .
6- استلام المواد وقبولها .
7- المصادقة على قوائم الشحن لغرض تسديد القيمة.
* اخيار الموردين :
المفردات ( الطلبات ) الروتينية من الموردين المعتمدين لتأمينها ، والتي لم يسبق ان طلبت يجري البحث عن موردين جدد لتأمينها ، العروض المقدمة تعني الطلب المحرر الذي يحتوى على جميع المفرادات المطلوبة ويتم ارساله للمورين لتأمين تلك المفردات .
* يعتبر اختيار المورد الصحيح الخطوة التالية لقرار المشتريات .
مصدر التوريد :
1- المصدر القاعدة : مصدر واحد فقط يمكن اين يكون احتكاريا بسبب الاختراع او الموقع .
2- المصدر المتعدد : استخدام اكثر من مورد .
3- المصدر المنفرد / الواحد : اي عقد شراكة طويلة الامد بين المشتري والمورد وهو ما يدعو اليه نظام إدارة الجودة الشاملة .
* بعد استلام قائمة الشحن من المورد تظهر ثلاثة امور تتطلب المصادقة وهي :
1- أمر الشراء .
2- تقرير الاستلام .
3- قائمة الشحن .
يجب ان تتطابق المعلومات بين هذه الوثائق الثلاث لتسديد الفاتورة .
& تحديد المواصفات :
هي المهمة الأولى والكبيرة لإدارة المشتريات .
* الامور التي ينبغي دراستها بغية التحديد الدقيق للمواصفات :
1- متطلبات الكمية : تحدد وفقاً لطلب السوق وهي العامل المؤثر في تصميم السلعة .
2- متطلبات السعر . النقود التي ستدفع يكون لها نظير الا وهو الاستخدام .
3- المتطلبات الوظيفية : هي الاكثر اهمية والاكثر صعوبة وهي تتعلق باستخدام المنتج .
* توجد اربع مراحل للوصول إلى مواصفات المستخدم هي :
1- تخطيط الجودة والمنتج : من قبل الادارة العليا بالاستناد إلى متطلبات السوق .
2- تصميم الجودة والمنتج : على ضوء الدراسات السوقية .
3- الجودة والتصنيع .
4- الجودة و الاستخدام .
* المواصفات الناجحة هي التي توائم بين الوظيفة والجودة والخدمة والسعر .
& طرق توصيف المواصفات الوظيفية :
1- التوصيف بواسطة العلامة التجارية .
2- التوصيف بحسب المواصفة .[/align]
|