|
رد: تجمع مادة { مــبــــادئ الـــتــــوريـــــد } ||| موعد اختبار المادة : السبت 18-7-1435 هـ الفترة الثانيه
المحاضرة الثامنة
اللوجستك ومدة التوريد
[align=justify]
* إن المؤشرات الاساسية مثل التكلفة الأدنى ، الجودة ، التكنولوجيا وحدها لاتضمن النجاح في سلسلة التوريد ، لذا لابد للمنظمات أن تكون قادرة على تحقيق المنافسة المعتمدة على الزمن ( المعنى أن يكون لدينا القدرة على تأمين منتجاتنا في الوقت المناسب وايصالها للمستهلك وقت الطلب ).
* اسلوب إدارة التوريد الفعال والمبدع يسعى لتحقيق التخفيضات المؤثرة على الدورة الزمنية ( المعنى تقليل الوقت اللازم من توريد المواد اللازمة لإنتاج المنتج وحتى ايصال المنتج للمستهلك النهائي ).
& دور الزمن في تحقيق الميزة التنافسية :
* نقصد بزمن الدورة : هو مجموع الزمن المطلوب لإكمال العملية التجارية .
* الاسباب التي تؤدي إلى إطالة زمن الدورة في سلاسل التوريد :
1- الانتظار : بين المراحل ( اي بين مرحلة التوريد ومرحلة التصنيع ومرحلة التغليف ومرحلة الشحن .... الخ ).
2- الفعاليات التي لا تضيف قيمة وظيفية : ويتم اكتشافها عن طريق ( التحليل الوظيفي ).
3- التسلسل أو التوازي في أداء العمليات .
4- الفعاليات المتكررة في العملية .
5- الشحن بالدفعات .
6- السيطرة المحكمة :( المعنى الوقت اللازم لاعتماد ومصادقة الادارة على طلب التوريد )
7- العجز في انسيابية حركة المواد .
8- غموض الاهداف .
9- التصميم السئ للاساليب والنماذج المستخدمة : ( المعنى روتين العمل ).
10- استخدام التكنولوجيا المتقادمة ( المعنى استخدام تكنولوجيا عفا عليها الزمن ).
11- النقص في المعلومات المتاحة .
12- التنسيق المحدود بين اعضاء سلسلة التوريد .
13- التعاون المحدود بين اعضاء السلسلة .
14- النقص في التدريب .
& معايير قياس الفجوة الزمنية في دورة التوريد .
* يوجد عدد قليل من المنظمات التي تمتلك الفرص لتحسين زمن دورة سلسلة التوريد .
*حتى تمتلك المنظمات القدرة التنافسية يجب عليها البحث عن أماكن تقليل زمن الدورة .
& الطرق المستخدمة في تقليل الفجوة الزمنية من خلال تقليل أزمنة عمليات سلسلةالتوريد :
1- تأسيس الفريق المختص بتقليل زمن الدورة : يطلق عليه ( فريق متعدد الوظائف ).
2- تطوير الفهم الكامل لعملية سلسلة التوريد والاداء الحالي لزمن الدورة :( المعنى : ان الفريق المشكل لدارسة تقليل الفجوة الزمنية يسوي مخطط للانشطة كاملة ويربطها مع بعض ويحاول تحسين الوقت اللازم لكل نشاط وارتباطه بالنشاط الآخر وبالتالي تقليل الزمن الكلي وهذا يأتي عن طريق وجود مقاييس لقياس متوسط زمن الدورة والزمن الاقصر والزمن الاطول ).
3- تحديد فرص تقليل زمن الدورة : ينصب التركيز على الاجزاء من العملية التي تأخذ الوقت الاطول .
4- تطوير وتنفيذ المقترحات الهادفة إلى تقليل زمن الدورة ( طبعاً هذي شغلة فريق متعدد الوظائف اللي فوق وهذي فرصتهم للابداع ).
5- قياس اداء عملية زمن الدورة : ( المعنى نشوف هل الفائدة الحاصلة من تقليل الزمن تعادل المجهود المبذول من المنظمة والفريق متعدد الوظائف ).
6- تحديد جهود التحسين المستمر لتقليل زمن الدورة :( المعنى : عملية تقليل الزمن ما نسويها مره وحده بس ، بل هي مستمرة ومتجددة ).
& معايير قياس أداء سلسلة التوريد :
1- معيار استخدام بطاقة الاداء المتوازن : حيث تربط بطاقة الأداء المتوازن جميع أهداف سلسلة التوريد الشاملة مع معايير قياس أداء تلك السلسلة .
* مساحات الأداء الأساسية لبطاقة الأداء المتوازن :
البعد المالي ـــ بعد الزبون ـــ بعد العمليات ــــ بعد التعلم والنمو .
* معايير القياس لبطاقة الأداء المتوازن :
رضا الزبون والجودة ـــ سرعة التوريد ـــ الكلف ـــ الموجودات .
2- معيار الطلب المثالي أو الكامل : اي تحقيق الطلب بنسبة 100% ، وخلو العملية من الاخطاء .
3- معيار التكلفة الكلية :اذا كانت الطلبات غير كاملة بيطلع تكاليف اضافية مثل كلف التأخير في التوريد .
& خارطة العمليات :( تعتبر الاساس في فهم سلاسل التوريد ).
تعريفها : سلسلة منطقية من الإجراءات ذات الصلة التي تحول المدخلات إلى نتائج أو مخرجات .
* عملية الاعمال هي ( سلسلة من الفعاليات المنطقية المتكررة المترابطه بعضها مع البعض الآخر ، والتي تحقق الانتفاع من المواد المتاحة بالمنظمة بهدف تحويل الشئ الملموس والغير ملموس إلى نتائج محددة قابلة للقياس ( او مخرجات ) للزبائن الداخليين والخارجيين على حد سواء ).
* يعتبر توثيق العملية الخطوة الأولى في فعاليات التحسين التي تقوم بها المنظمة .
* الجزء المحوري في توثيق العملية هو ما يسمى بخارطة العمليات التي تهدف إلى تحقيق العديد من الأغراض والتي منها :
1- الفهم الشائع لمحتوى العملية وفعاليتها ، وكذلك نتائجها وأدائها .
2- تحديد وتوضيح مدى العملية .
3- تحديد القاعدة التي تستخدم في قياس التحسينات المتحققة والمتوقعة للمستقبل .
* تمتد خارطة العملية من المورد إلى الزبون .
[/align]
|