|
رد: تجمع مادة { مــبــــادئ الـــتــــوريـــــد } ||| موعد اختبار المادة : السبت 18-7-1435 هـ الفترة الثانيه
المحاضرة العاشرة
للوجستك وتقييم وقياس المخزون
[align=justify]
مفهوم إدارة المخزون :
الأساليب والمبادئ التي تستخدم في إعداد خطة المواد والتنسيق والسيطرة والمراجعة لتدفق أو حركة المواد خلال المنظمة .
* تعتبر السيطرة على المخزون وإدامته من المسائل المشتركة والشائعة في جميع المؤسسات الاقتصادية.
* المخزون : هو عبارة عن مخزون السلع والأصول الذي يتم إدامته لأغراض مختلفة منها إعادة البيع والاستخدام في العمليات التجارية ، وقطع الغيار ، والمواد والأصول الضرورية لإدامة العمليات التشغيلية في المنظمة .
* سياسة المخزون : جميع الأبعاد التي تمارسها إدارة المخزون والتوزيع .
* إدارة المخزون الشاملة تشتمل على عدة أمور أهمها :
1- تدفق المخزون وانواعه ( مواد اولية ، ونصف مصنعة ، وتامة الصنع ).
2- انماط الطلب والتوريد .
3- أهداف إدارة المخزون .
4- الكلف ذات الصلة بالمخزون .
قواعد قرارات ادارة المخزون حول المفردات المخزونة :
1- تحديد المفردات المخزونة الأكثر أهمية .
2- تحديد كيفية السيطرة على المفردات المخزونة .
3- تحديد كمية الشراء في الدورة الواحدة .
4- تحديد توقيت إطلاق أمر الشراء .
أنواع المخزون :
1- المواد التموينية :
هي اللي تستهلك من خلال وظائف المنظمة وليست جزءا من السلع الجاهزة مثل القرطاسية ومصابيح الإنارة .
2- المواد الأولية والخامات :
تستخدم كمدخلات للعملية الانتاجية مثل الاخشاب .
3- السلع الجاهزة :
هي المنتجات الجاهزة للبيع والتوزيع والاستخدام .
4- قطع الغيار والمواد الاحتياطية :
تستخدم في اعمال الصيانة المختلفة .
& اهداف ووظائف المخزون تصب تجاه الموائمة بين :
1- التوريد والطلب .
2- طلب المستهلكين والمنتجات الجاهزة .
3- المنتجات الجاهزة وتوفير مكوناتها وأجزاءها .
4- متطلبات العمليات والمخرجات من العملية السابقة .
5- الاجزاء والمواد اللازمة لبدء عمليات الإنتاج وتوريد المواد مع الموردين .
& أقسام المخزون :
1- مخزون الأمان :
يهدف إلى تغطية التذبذبات والانحرافات غير المتوقعة في التوريد .
2- المخزون بالدفعات الكبيرة :
عشان تستفيد الشركة من ( خصم الكمية ) يتم شراء كميات كبيرة .
3- المخزون المنقول :
من موقع إلى موقع آخر .
4- المخزون الواسع :
أذا حس المشتري ان الاسعار بترتفع يشتري كمية كبيرة بالسعر المنخفض .
& أهداف إدارة المخزون :
1- تحقيق الخدمة العالمية للزبون ( الداخلي والخارجي )
2- اختيار الكمية الاقتصادية للمخزون .
3- تقليل تكلفة الاحتفاظ بالمخزون .
4- تجنب حالات التقادم .
5- تحقيق التكلفة الأقل للعمليات .
& انواع تدفق الموجودات :
1- قاعدة ما يدخل أولاً يخرج أولاً :
اكثر الطرق شيوعاً وتطبيقاً ، تستخدم في الانظمة الدورية للسيطرة على المخزون .
2- قاعدة ما يدخل أخيراً يخرج أولاً :
تفترض بأن بيع السلع يتم بالاسعار الجارية ، يتم تقييم الوحدات بآخر سعر شراء ، وتهدف إلى تطابق العوائد الجارية مع الاسعار .
3- طريقة متوسط ( معدل ) التكلفة :
تستخدم لتطابق الرصيد الحقيقي مع تكلفة السلع المباعة ، تهتم بتحديد متوسط التكلفة لكل مفردة خلال فترة زمنية محددة .وانواعها :المتوسط البسيط ـ المتوسط الموزون ـ المتوسط المتحرك .
4- طريقة التكلفة المحددة :
تعتبر من افضل الطرق في ابراز القيمة الحقيقية للمخزون في آخر المدة ، وتقوم على ترقيم الوحدات المخزونة كما هي في التخزين .
& عناصر السيطرة المحكمة على المخزون :
1- نظام الترميز الجيد للمخزون .
2- نظام مبسط لتوثيق الإجراءات .
& تؤدي قيود التخزين غير الدقيقة إلى :
1- فقدان المبيعات .
2- حدوث حالات العجز بالمخزون .
3- حدوث المخزون الخطأ .
4- انخفاض في مؤشرات الانتاجية .
5- الاداء الضعيف وغير الكفء في التوريد .
6- المتابعة الزائدة بسبب ردود فعل الزبائن .
& دقة قياس المخزون :( الحالة المثالية ان تكون الدقة 100% )
* تحديد التفاوت المسموح به لكل مفردة .
* يعتمد التفاوت على قيمة وطبيعة ودرجة توفر ومدة توريد المفردة .
& إدارة المستودعات :
* المخزون والمستودعات متناظران من حيث الوظائف .
*اهداف إدارة المستودعات :
تقليل الكلفة وتعظيم خدمة المستهلك من خلال :
1- تحقيق خدمة المستهلك بالسرعة المطلوبة .
2- المحافظة على مسار الترميز للمفردات .
3- تقليل الجهد العضلي والمادي والكلف .
4- تأمين قنوات الاتصال مع المستهلكين .
* فعاليات تشغيل المستودعات :
1- استلام المنتجات والمواد.
2- تحديد وتعريف المنتجات والمواد وترميزها .
3- توزيع المنتجات والمواد .
4- الاحتفاظ بالمخزون .
5- سحب ونقل المنتجات والمواد .
6- توزيع الشحنات .
7- إدارة تشغيل نظام المعلومات .
* امور يجب ان تقوم بها ادارة المستودعات لزيادة الانتاجية وتقليل التكاليف :
1- تعظيم استخدام المساحات المخزنية .
2- الاستخدام الكفؤ للعمالة والمعدات .
[/align]
|