|
رد: تجمع مادة { مــبــــادئ الـــتــــوريـــــد } ||| موعد اختبار المادة : السبت 18-7-1435 هـ الفترة الثانيه
السلام عليكم..
لاحظت ان الدكتور جاب كم سؤال عن الموضوع هذا وطلب ترتيب دورة حياة المشتريات
§ دورة المشتريات :
o تحتوي دورة المشتريات على الخطوات التالية :
1- استلام طلبات الشراء .
2- اختيار الموردين .
3- تحديد السعر المناسب .
4- إطلاق أو إصدار أمر الشراء (العرض الرسمي للشراء ، والذي يعتبر بمثابة العقد الرسمي للتوريد عند قبوله من قبل المورد .
5- المتابعة للتحقق من تلبية مواعيد الاستلام .
6- استلام المواد وقبولها .
7- المصادقة على قوائم الشحن لغرض تسديد القيمة .
1434 – 1 – 12) تتمثل الخطوة الثانية لدورة المشتريات بـ :
أ- استلام طلبات الشراء .
ب- تحديد السعر المناسب .
ج- اختيار الموردين .
د- إطلاق أمر الشراء .
1434 – 2 – 44) تتمثل الخطوة الثالثة لدورة المشتريات بـ :
أ- اختيار الموردين .
ب- استلام طلبات الشراء .
ج- إطلاق أمر الشراء .
د- تحديد السعر المناسب .
1435 – 1 – 21) تنتهي دورة المشتريات بـ :
أ- استلام المواد وقبولا
ب- اختيار الموردين
ج- المصادقة على قوائم الشحن
د- المتابعة للتحقق من تلبية مواعيد التسليم
عشان نفهم الموضوع خلونا ناخذها ممارسة..
لنفرض أنك موظف في شركة في قسم المشتريات وطلبوا منك تشتري شغلة معينة للشركة
فكر... ايش الخطوات اللي راح تسويها؟ عشان ترسخ في العقل ..
1/ استلام أمر الشراء .. تستلم طلب الشراء من اللي طلب منك
2/ إختيار الموردين .. تشوف مين يقدر يلبي الطلبية هذي و تختار مين من الموردين
3/ تحديد السعر المناسب.. اكيد راح تتصل على المورد أو تشوف الكشوفات اللي عندك من قبل عشان تحدد السعر
( اتفقنا على السعر؟؟) تقفل السماعة أو ترجع الكشوفات اللي عندك من قبل.. ثم...
4/ إطلاق أو إصدار أمر الشراء.. تلتفت على جهازك و ترسل أو تطلق أمر الشراء اللي هو العقد الرسمي للشراء
5/ المتابعة للتحقق من تلبية مواعيد الاستلام .. تسوي follow up وتتابع معهم متى موعد الاستلام
6/ استلام المواد وقبولها .. وصلت الشحنة واستلمت الغرض المطلوب شراؤه ..
لو افترضنا أن الغرض هذا شي بسيط (عشان نفهم الفكرة) كلنا نعرف ان اغلب الشركات تستخدم DHL أو أرامكس وخلافه
هنا نجي للمرحلة اللي تنتهي فيها دورة المشتريات
7/ المصادقة على قوائم الشحن لدفع الفواتير .. توقع على الورقة اللي مع موظف التوصيل عشان بعدين تدفع الفواتير..
مثال من حياتنا العامة...
نقدر نسوي المثل هذا حتى في حياتنا الشخصية ،، مثل طلبات المطاعم ..
تشوف الاهل وش يبون من المطعم (استلام الطلبات)
تختار المطعم المناسب (اختيار الموردين)
كم حسابك يالطيب؟ (تحديد السعر المناسب)
تقول له تم (اصدار اوامر الشراء)
تتصل عليه لو تأخر (المتابعة للتحقق من تلبية ...)
تستلم العشا (استلام المواد)
تشيك على الفاتورة مع موظف التوصيل (المصادقة على قوائم الشحن)
أعتذر ع الإطالة..
|