المحاضرة الثامنة ::: اللوجستك ومدة التوريد
§ الأسباب التي تؤدي إلى إطالة زمن الدورة في سلاسل التوريد :
1- الانتظار : وذلك بين المراحل ، لذا لابد من تحديد أطول زمن للانتظار ومسبباته والإجراءات الممكن أخذها لتقليل أو اختزال هذا الزمن مثل ، إضافة طاقات أخرى .
2- الفعاليات التي لا تضيف قيمة وظيفية : مما يتطلب دراستها وتجديدها بهدف تعظيم المنفعة الشاملة المعتمدة على مقدار القيمة المضافة المتحققة من نظام سلسلة التوريد بأكمله ، حيث يمكن اختزال تلك الفعاليات التي لا تضيف قيمة وظيفية من خلال القيام بالتحليل الوظيفي .
3- التسلسل أو التوازي في أداء العمليات : فمعظم فعاليات عملية سلسلة التوريد بجري تنفيذها بشكل متسلسل ومتتابع ، حيث أن أداء أكثر من فعالية في آن واحد قد لا يوجد بينهما علاقة أسبقية .
4- الفعاليات المتكررة في العملية : التي تعتبر من مشاكل الجودة ، حيث أن العملية هنا تكون قد انجزت بطريقة غير سليمة أو صحيحة او حتى بطريقة خاطئة ، وهذا يعني تكرار نفس الخطوة لاحقا ، وهنا لابد من البحث عن المسببات والإجراءات الضرورية الممكن اتخاذها لحل المشكلة .
5- الشحن بالدفعات : أي طلب المواد في بعض الأحيان على شكل دفعات وخاصة عندما تكون الكمية المطلوبة صغيرة ، أو بسبب حدوث بعض المشاكل في جدولة الشحن ، أو مدى توفر المادة لدى المورد ، لذلك لابد من البحث عن الدفعات الرشيدة المراد شحنها.
6- السيطرة المحكمة : أي السيطرة على زمن دورة سلسلة التوريد ، فلابد من معرفة الزمن الضائع عبر القيام بمتابعة القواعد والتعليمات المتعبة في المنظمات الأعضاء في السلسلة مثل عدد التواقيع على أمر الشراء ، وهنا لابد من تصميم آلية لأداء عملية إصدار أمر الشراء والتوسع باستخدام تكنولوجيا المعلومات والانترنت في ذلك .
7- العجز في انسيابية حركة المواد: فهل تسير حركة المواد خلال السلسلة بصورة تحقق ورود الكميات المطلوبة من المنتج المعني إلى المكان المحدد وبالزمن المحدد .
8- غموض الأهداف : تعبر عن مدى وضوح وفهم المنظمات الأعضاء في سلسلة التوريد للأهداف العامة والفرعية للسلسلة ، ومقدار مساهمتها في انجاز السلسلة .
9- التصميم السيء للأساليب والنماذج المستخدمة :بمعنى هل هذه الأساليب والنماذج (روتين العمل ) تؤدي إلى زيادة واضحة في مقدار الزمن المطلوب لإنجاز العملية من خلال توليد أعمال وخطوات اضافية لا تضيف قيمة لعملية الشراء .
10- استخدام التكنولوجيا المتقادمة .
11- النقص في المعلومات المتاحة : أو عدم كفايتها لدى صناع القرار في السلسلة .
12- التنسيق المحدود ما بين أعضاء سلسلة التوريد .
13- التعاون المحدود لدى الأعضاء في السلسلة .
14- النقص في التدريب :يؤدي إلى ضعف المهارة في العمل وبالتالي إلى ضعف الأداء .