ويمكن تحديد الخبرات الازمة لممارسة الاخصائى الاجتماعى لعمله كإداري فيما يلى:
النوع الأول: خبرات مهنية: وتتمثل في العمليات الاتية:
عملية الدراسة والبحث: من خلال جمع المعلومات اللازمة باستخدام المنهج العلمى.
عملية التشخيص : للمشكلات والمواقف التى تواجه المؤسسة وتحديد أسبابها .
عملية الاتصال: الأفقي والرأسي والداخلي والخارجي
عملية العلاج: بهدف مساعدة الوحدة التى يعمل بها على التغلب على مشكلاتها وصعوباتها في تقديم الخدمة
عملية وضع الخطة: لتحقيق الأهداف الموضوعة
عملية التنفيذ: بهدف احادث تغييرات لصالح الوحدات وتنفيذ الخدمات من خلال ترجمة الخطط إلى برامج تنفيذية.
عملية التنسيق: بين جهود الأفراد والجماعات والمنظمات في مجال العمل والمساعدات لتحقيق الأهداف المبتغاة
عملية التدعيم: بالتعرف على امكانيات وموارد المنظمات وتحديد احتياجاتها في ضوء الموارد المتاحة او التي يمكن اتاحتها .
عملية القيادة :عند قيامه كقائد مهني متى اقتضى الامر
عملية الارشاد: بهدف مساعدة المؤسسة على تحديد الوسائل التى تستخدمها لتحقيق اهدافها.
عملية التدريب والتعليم :لاجراء دورات تعليمية وتدريبة في مجال خدمات المؤسسة
عملية المتابعة والتقويم: التأكد من تنفيذ الانشطة وفقا للخطة المرسومة وهل حققت الأهداف ام لا ومواطن القوة والضعف في خدمات المؤسسة الح
عملية التسجيل: تدوين جميع الاعمال والانشطة المهنية
/
النوع الثانى : خبرات إدارية :
وهى الخبرات المرتبطة بممارسة العمليات الإدارية ووظائف الإدارة حسب وضعه الوظيفى بالمؤسسة
بالنظر لتلك الوظائف بطريقة تكاملية وهذه العمليات الادارية هى(التخطيط ،التنظيم، الرقابة، القيادة، التوجيه، اتخاذ القرارات)
والتصنيف السابق لنوعى الخبرة يمكن من خلاله التمييز بين جانبين:
الجانب الأول: الخدمات المهنية التى تقدمها تلك المؤسسات إلى عملائها ويطلق عليها الخدمات الفنية.
الجانب الثانى: الأعمال أو الاختصاصات التى تتصل بكيفية إدارة هذه المؤسسات ويطلق عليها الوظائف الإدارية.
/
الخبرات اللازمة لنجاح الاخصائى الاجتماعى في عمله كإدارى:
الحصول على الحقائق المرتبطة ببرنامج المؤسسة وأهدافها وعلاقتها بالمجتمع وكيفية تحقيق البرامج والأهداف.
تحليل الأوضاع الاجتماعية والخدمات لمقابلة الحاجات الانسانية وتحديد نوعية تلك الخدمات بناء على الحقائق التى تم الحصول عليها.
اتخاذ القرارات بأفضل السبل التى تحقق أهداف المنظمة بأحسن أداء ممكن في أقل وقت.
التخطيط وتوزيع الموارد على أساس من تحديد البدائل واختيار البديل الامثل لتحقيق الأهداف القريبة بما يساهم في تحقيق أهداف المنظمة.
إقامة البناء التنظيمى ومهام العمل والعلاقة بين الاجزاء المكونة للتنظيم وتحديد خطوط الاتصال لتسهيل القيام بالمهام.
تعيين هيئة الموظفين بالمؤسسة وتحديد الاجراءات الخاصة بهم( توظيف، أجور، ترقيات)
الاشراف وتحديد قواعد الضبط للموظفين والموارد المالية
التسجيل والمحاسبة لكل أنشطة المنظمة بما يسمح بالتقييم المناسب
توفير الموارد المالية والتعرف على كيفية توزيعها على أقسام المنظمة وفقا لاحتياجاتها