الفصـل السابع: إعداد المسودة الأولى
إعداد المسودة الأولى: ثلاثة عناصر لكتابة مسودة التقرير
1- المقدمة : توضح المقدمة بكل بساطة الهدف من الكتابة وأهمية الموضوع
2- بناء هيكل التقرير : ينصح أثناء كتابة هيكل التقرير ما يلي:
- التأكد تماما من النقاط التي تريد كتابتها - التأكد من ترتيب النقاط - لا تهتم كثيرا بالأخطاء الإملائية
- لا تتوقف عن الكتابة لتبحث عن كلمة - ضع علامة استفهام بين قوسين على أي نقطة تريد تعديلها.
- ركز اهتمامك على كتابة الأفكار الرئيسة - اترك مسافات بين الكلمات بمقدار حرفين إلى ثلاثة
3- الخاتمة : في الخاتمة اشرح بوضوح ما سيتوقعه القارئ بعد قراءة التقرير يجب أن تكون الخاتمة:
1- غير مشتملة على أفكار جديدة.
2- غير مشتملة على أمثلة جديدة.
مراجعة المسودة النهائية: يجب التركيز عند كتابة المسودة النهائية على ما يلي:
1- اعتمد على رضا العملاء .
2- تعلم القيام بالمراجعة بنفسك.
3- قم بعملية مراجعة المسودة الأولى
4- قم بإدخال التعديلات على المسافات بين الأسطر وعلى الهوامش
5- قم بطباعة النسخة المعدلة
- مراجعة المسودة النهائية:
1- الهيكل العام للتقرير:
أ- العنوان
ب- المقدمة
ج - صلب الموضوع
د- نهاية التقرير
2- المحتويات: [ الحقائق - الأفكار - الآلية ]
- الفقرة: يجب أن تكون معبرة بالكامل عن المعنى المطلوب.
لا تنس عند كتابة الفقرات الأمور التالية:
1- ابدأ أول فقرة بالجملة الأساس التي تحمل الفكرة الرئيسة.
2- ادخل مباشرة في الفكرة الأساس
3- إذا وجدت بعد المراجعة بان الفقرة تحوي على أكثر من فكرة أساسية فقسمها بحيث تشمل كل فقرة على فكرة واحدة.
- الربط: يجب ربط الأفكار ببعضها بطريقة جيده .
- الجمل: يجب أن تكون متنوعة في تراكيبها وأطوالها
الجمل القصيرة أفضل بكثير للتقرير لأنها:
1- تساعدك في تحاشي الاخطاء النحوية.
2- تساعدك في عملية المراجعة والتنقيح.
3- تريحك من صعوبة التعامل مع علامات الترقيم الكثيرة ومشاكلها.
- الكلمات: اختيار الكلمات التي تعبر بإيجاز عن المعنى المقصود.
- علامات الترقيم: يجب أن تكون مناسبة وتعبر بدقة عن المطلوب.
استخدام الاشكال والرسوم البيانية:
تستخدم الأشكال والرسوم البيانية كثيرا في التقارير وذلك لزيادة الإيضاح وتقريب المفاهيم
وجعلها سهلة الاستيعاب والتذكر كما أن الأشكال والرسوم البيانية تساعد في موضوع المقارنات وإعطاء لمحة سريعة عن المعلومات.