|
رد: شعبة مهارات كتابة ادارية
الفصـل التاسع: مشكلات الكتابة
فيما يلي قائمة بسبع مشكلات في مجال قطاع الأعمال، يتبها وصف تفصيلي لكل مشكلة:
1- الأطناب والحشو.
الإطناب: هو زيادة الألفاظ أو الكلمات على المعنى المراد توصيله.
الإيجاز: الإتيان بالمعنى في الألفاظ أو كلمات اقل.
طبعًا الافضل في كتابة التقرير الايجاز وعدم زيادة الكلمات
2- النماذج والتعابير النمطية: تجنب العبارات مثل: [ التعابير المبهمة - العبارات السلبية ]
3- إهمال القارئ : تجنب صيغ الجمع - اكتب من وجهة نظر القارئ.
4- غياب الالتزام: اتخذ موقفا وعبر عنه بوضوح - تجنب استخدام العبارات غير المحددة
5- البناء للمجهول: - استعمل الأفعال المبنية للمعلوم
عشر نصائح للاتصال الكتابي الفعال:
1- كن واضحا في كتابتك ومختصرا وبسيطا. 2- ادخل في صلب الموضوع مباشرة.
3- انتق كلماتك بحذر. 4- ركز على الأفكار الأساسية.
5- كن طبيعيا. 6- استعمل طريقة معينة للترتيب والتنظيم.
7- تجنب العبارات الرنانة والغريبة . 8- استخدم أفعال المبني للمعلوم ،وتجنب المبني للمجهول.
9- تذكر القارئ دائما. 10- كن محددا تجنب الغموض.
11- تجنب العبارات الزائدة. 12- تذكر القارئ دائما.
13- اتخذ موقفا والتزم بما تكتب
الجوانب النحوية في كتابة التقارير:
تشمل الجوانب النحوية مدى التزام التقرير بقواعد اللغة العربية
أولاً: الأخطاء النحوية الشائعة: الأفعال الخمسة - المثنى - العطف
ثانياً : الأخطاء الإملائية :
أ) كتابة الهمزة في وسط وكتابتها على (ألف. منفردة. وعلى كرسي) تأتي على ست صور
ب) كتابة الهمزة في وسط الكلمة : تكتب على وأو في خمس مواضع
ج) كتابة الهمزة في وسط الكلمة وكتابتها على ياء
د) كتابة الهمزة على ياء وسط الكلمة
هـ) كتابة الهمزة في وسط الكلمة تكتب مفردة في موضعين
1- إذا كانت الهمزة مفتوحة وقبلها حرف مد أو ساكن
2- إذا وقع بعد الهمزة حرف مد
و) في حال الكتابة الهمزة في آخر الكلمة: تكتب على خمس مواضع
ثالثاً: الأخطاء في قواعد كتابة الإعداد:
- الأخطاء في كتابة الإعداد من الأمور الشائعة التي يخطئ فيها المحررون
* عن نفسي قرأت الامثلة ما ذاكرتها 
|