|
رد: شعبة مهارات كتابة ادارية
الفصـل الحادي عشر: الشكل النهائي للتقرير.
- الشكل النهائي للتقرير تقارير الأعمال أو التقارير الفنية القصيرة تكتب أحيانا كالمذكرات الإدارية الخاصة،
عندما تكون ذات طبيعة روتينية.
- لكن التقارير الرسمية المطولة تحتاج إلى شكل مختلف تماما.
وتقسم هذه التقارير إلى عدة أقسام منفصلة منها التالي:
العنوان - فهرس المحتويات - قائمة الأشكال والجداول - المستخلص - المقدمة
اقسام المقدمة :
1- تعريف مختصر بالموضوع.
2- أهداف كتابة التقرير.
3- تشمل على معلومات عن طالب التقرير أو الجهة المقدم إليها التقرير
صلب الموضوع - الخاتمة/التوصيات
وهنالك ثلاثة عناصر رئيسة للخاتمة وهي:
1- فكرة مختصرة عن الموضوع.
2- ما تم التوصل إلية من نتائج.
3- التوصيات التي يود معد التقرير توصيلها.
الملاحق - المراجع.
الشكل النهائي للتقرير:ومن الممكن أن تحتوي التقارير الرسمية مثل الغلاف وصفحة العنوان الداخلية
وخطاب تفويض وكذلك خطاب موافقة وخطاب تحويل وقائمة المحتويات والمفردات والتفاصيل.
|