|
رد: شعبة مهارات كتابة ادارية
الفصل الرابع عشر: التقارير الالكترونية
هناك العديد من البرامج التي تستخدم في عرض البيانات والتقارير من خلال الحاسب الآلي، ومن أشهر هذه
البرامج برنامج بوربوينت (power point) وهذا البرنامج يمكن من خلاله عرض التقارير التي يقوم معد التقرير بتصميمها.
أهم المزايا التي يمكن التعامل بها لهذا البرنامج:
1- إمكانية العرض الآلي بدون تدخل المحاضر أو مقدم التقرير ،وهذا يكون من خلال توقيت شرائح التقري
2- إمكانية التحكم في عرض النصوص داخل الشريحة آليا أو يدويا
3- إمكانية إضافة أصوات أو أشكال تجذب اهتمام الحاضرين إلى العرض والبيانات المقدمة.
4- إمكانية إضافة الحركات التي غالبا ما تساعد على جذب اهتمام الحضور.
5- القدرة على التحكم والعرض والانتقال إلى بعض الشرائح حسب حاجة العرض واستفسارات الحضور.
6- التحكم في طريقة العرض (اتجاه إظهار الشرائح والمحتويات).
7- سهولة إعادة تنظيم وترتيب صفحات شرائح التقرير لعرضها.
8- إمكانية التدقيق الإملائي وقواعد النصوص في أي وقت.
9- إمكانية عرض التقرير في أكثر من موقع من خلال شبكات الحاسب
متطلبات العمل على هذا البرنامج:
1- توفر جهاز كمبيوتر.
2- توفر البرمجيات الخاصة والمناسبة للبرنامج ( نظام تشغيل ويندوز).
3- وجود البرنامج نفسه على الجهاز .
4- كتابة وإعداد التقارير على البرنامج أو البرامج المتوافقة معه.
5- توفر التقنيات اللازمة للعرض لمجموعات كبيرة
تقارير الانترنت: أصبحت معظم البيانات والإحصاءات العامة التي نحتاجها في إعدادنا للتقارير موجودة على الانترنت
- كثيرا من التقارير يمكن إعدادها من قبل السكرتارية والأقسام المعنية بناء على المعلومات التي
تصلنا من خلال الانترنيت حول مجالات الاستثمار والتجارة الالكترونية، وتجارة الأسهم، والمجلات، وغيرها
تقارير البريد الالكتروني:
- خلال ثوان معدودة يمكنك بعث رسالتك إلى مديرك ومساعده ورئيس مجلس الإدارة
- بإمكانك أن تقوم بإرسال تقريرك إلى رئيسك في العمل دون اللجوء إلى المراسلين.
- بإمكانك أن تبعث تقريرك إلى مديرك أينما كان، وبنفس الوقت يمكنه الرد عليك وطرح مقترحاته
- بإمكانك أن تقوم ببعث أية ملفات توضيحية أو رسومات أو حتى قوائم مخزنة في الحاسب
- تقارير البريد الالكتروني دائما توضح لك مصدر البريد / التقرير ، وهذا يساعدك في الرد مع الحالات التي تحتاج إلى ردود خاصة.
تجميع البيانات من ملفات الحاسب الآلي: في هذه المرحلة من التقارير الالكترونية يمكنك أن تقوم بتجميع البيانات التي تحتاجها
في إعداد تقريرك من ملفات مختلفة ومن برامج مختلفة.
هالفصل هرج طويل بشكل 
|