|
رد: ★★ مذاكرة جماعية لمادة ( تقويم آلمشروعآت آلإجتمآعيه ) ★★
* * *
* المحاضرة الثالثة عشر :
التقرير الخاص بالتقويم
مقدمة :
- بدون اتصال فعال ، فإن التقارير الفنية المعدة بعناية لن تُقرأ من قبل متخذي القرار
- التقرير الواضح والدقيق والجذاب يعزز من احتمالات التأثير الفعال على القارئ
- يقدم الخطوة الأولى في الحصول على نتائج ذات منفعة بشكل فعال
- عند الانتهاء من جمع البيانات وتحليلها ، فإن النتائج يجب أن يتم توصيلها لجمهور متعدد :
مثل /
1- ممولي البرنامج الإداري
2- وموظفيه المشاركين فيه
3- والباحثين الآخرين
4- والجمهور على نطاق واسع
* محتوي التقرير :
1- المقدمة :
- من الأفضل أن تصف مكان وطبيعة مشروع التقويم
أولا : ينبغي على المؤلف أو المقوم
ثانيا : من الأفضل أن تصف التقارير نوع التقويم المنفذ ،
ثالثا : لماذا تم تنفيذ التقويم ؟
بالإمكان وصف الأغراض العامة .
رابعا : هل تم تنفيذ تقويمات مشابهة ؟
2- من هم المشاركون ؟
- القسم الخاص بتقرير التقويم الذي يتبع المقدمة ، من الأفضل أن يتعامل مع المنهجية
- ينبغي أن يحوي كل المعلومات عن المشاركين في البرنامج
- أما الجزء الذي يتعامل مع المشاركين فمن الأفضل أن يشمل وصفا عن المجتمع المراد تقويمه
3- كيف تم إجراء التقويم :
- إن قسم الإجراء الخاص بقسم المنهج يحتوي بشكل مناسب على مواد وأدوات تصميم التقويم
- يمكن أن يركز على تفاصيل التصميم التجريبي أو شبه التجريبي
- أما وصف الخطة الخاصة بالتحليل الإحصائي فيُمكن أن تشمل هي الأخرى
4- ما الذي تم ملاحظته ؟
- في القسم الخاص بالنتائج فإن البيانات ينبغي أن تُعرض بدون تفسير مطول أو مناقشة تفصيلية
- المؤلف هنا ينبغي عليه الإجابة عن الأسئلة التالية : ماذا حدث ؟ ما هي النتائج التي ظهرت ؟
- الجداول والأشكال البيانية فيجب أن تكون مختصرة ومبسطة
- إذا كانت تأثيرات البرنامج قد أعطيت كمتوسطات حسابية ، فإنه من المفيد أن تشمل الانحرافات المعيارية في ملحق خاص .
5- ما الإجراء المفروض وضعه في الاعتبار ؟
إن القسم الخاص بالمناقشة ينبغي أن يُفسر النتائج ويعلق عليها .
- ففي حالة تقويم الحاجات :
فما مدى قوة محاولات تأسيس البرنامج المُعطى ؟
- وفي حالة التقويم الختامي فإنه يسأل :
ما مدى المحاولات التي تنادي باستمرار البرنامج المُعطى وتلك التي تعارض استمراره ؟
- وفي حالة التقويم التكويني فإنه يسأل :
ما هي الخطوات المفروض اتخاذها لتطوير البرنامج ؟
6- مختصر التقرير :
- أن يبدأ المقومون تحضير التقرير عن طريق اختصار النقاط المراد تغطيتها وبالترتيب الذي يراد من خلاله طرحها.
- وبالإمكان تعديل التقرير حتى الوصول إلى الشكل النهائي
- إن موظفي البرنامج سيقرؤون كل تقارير التقويم
- صانعو القرار فغالبا ما يريدون مراجعة سريعة قبل تقرير كمية الوقت
7- نوع التقرير :
* التقارير الداخلية مقابل مقالات المجلات الدورية :
- التقرير الداخلي يقلل من تركيزه على المقدمة والأقسام المنهجية
- ويركز على المناقشة والأقسام الخاصة بالنتائج
* * * *
- أما في المقالات الخاصة بالمجلات فإنه من المناسب وضع تركيز أكثر على المقدمة وأقسام المنهج .
- فقارئ المقالات وبخاصة المقومون الآخرون يكون احتمال اهتمامهم أكثر بالقضايا النظرية وقيمة التقويم الحالي لحقل معين من الدراسة ، واحتمالية تكرار إعادة الدراسة
- هؤلاء القراء سوف يكونون أقل اهتماما بالمضامين المحددة لمؤسسة
8- الأسلوب الكمي مقابل الأسلوب النوعي :
- يركز الأسلوب الكمي للتقويم بكثافة على جمع البيانات التي يمكن تحليلها إحصائيا
- يركز الأسلوب النوعي على الملاحظات سواء عن طريق المشاركين أو عن طريق الملاحظين الخارجيين
- ولكلا الأسلوبين الكمي والنوعي جوانب قوة وضعف.
* التقرير الجذاب
أهمية التسليم النهائي الجذاب للتقرير :
- من الأهمية : أن يسلم التقرير النهائي بشكل جذاب
- وإذا ما أراد المؤلفون من التقرير أن يُقرأ :
أولا : أن يستخدموا أسلوبا مقالياً مركباً
ثانيا : إن الطباعة الجيدة تزيد من جاذبية التقرير
ثالثا :إن التقرير من الأفضل أن يكون مختصرا قدر الإمكان
- ومن الصعوبة تحديد المساحة المحددة والدقيقة للكلمات والصفحات
رابعا : تلوين الأقسام المختلفة وترميزها أكثر إقناعا للنظر وسهلا لتحديد المادة موضع الاهتمام الخاص
* اسئلة المحاضرة الثالثة عشر :
1- إن المقدمة في تقرير التقويم من الأفضل أن تصف . . . مشروع التقويم :
- منفذي
- تكاليف
- مكان وطبيعة
- كل ما ذكر
2- بدون . . . فإن التقارير الفنية المعدة بعناية لن ُتقرأ من قبل متخذي القرار ، ولن ُتطبق من قبل إداريي البرنامج :
- ميزانية ضخمة
- اتصال فعال
- مؤسسة متخصصة
- تقرير مفصل
3- الجداول والأشكال البيانية في تقرير التقويم يجب أن تكون :
- مختصرة ومبسطة
- مطنبة
- متنوعة
- شاملة
4- . . . سوف يقرأون كل تقارير التقويم :
- صانعو القرار
- موظفي البرنامج
- المستفيدين من البرنامج
- المقومون
5- . . . غالبا ما يريدون مراجعة سريعة قبل تقرير كمية الوقت التي يحتاجونها لاستثمارها في قراءة التقرير :
- صانعو القرار
- موظفي البرنامج
- المستفيدين من البرنامج
- المقومون
6- المقالات الخاصة بالمجلات يركز فيها أكثر على المقدمة وأقسام المنهج:
- التقرير الداخلي
- المناقشة
- المقالات الخاصة بالمجالات
- التقرير الخارجي
7- - من الأهمية أن يسلم التقرير النهائي بشكل :
- جذاب
- سليم
- جيد
- سيء
* * *
|