2014- 11- 27
|
#14
|
|
متميزة في علم الاجتماع مستوى 8
|
رد: ★★ مذاكرة جماعية لمادة ( تقويم آلمشروعآت آلإجتمآعيه ) ★★
* * *
* المحاضرة الرابعة عشر :
مخاطر التقرير
* مخاطر داخل التقرير :
1- التعميمات المبالغ فيها من نتيجة العينة غير المناسبة (غير الملائمة)
- الخطر الأول الذي ينبغي تجنبه في نتائج التقرير هو [ التعميم المبالغ فيه ]
2- الاستنتاجات القوية جدا للاختلافات المتواضعة
- يستلم المقومون منحة معقولة للمشروع
- أن يمضوا وقتا طويلا ويبذلوا مجهودا كبيرا داخل عملية التقويم
- ناتج من الضغط على المقومين
3- تجاهل احتمالية الأخطاء من النوع الثاني :
يشعر بعض المقومين بأن نتائج دراستهم إذا لم تصل إلى مستوى الدلالة الإحصائية ، فإنه من الأجدر تجاهلها ؟!
- أن التكاليف التي تكبدوها في جمع البيانات تجعلهم يتخذون هذا الاتجاه في التجاهل
4- تحليل التأثيرات المحددة للبرنامج أكثر من التأثيرات الكلية :
- عندما يصل مؤشر نجاح برنامج الخدمة الإنسانية إلى أكبر احتمال ممكن , فإن اكتشاف الدلالة الإحصائية للتطور (التحسين) على معيار الفرد يكون واجبا صعبا
5- كون الشخص صادقا إلى النقطة التي يكون فيها غير لبق:
- الخطر الأخير في التقرير هو عرض النتائج بطريقة عديمة الحس
- من الممكن أن يكون المقوم صادقا إلى الدرجة التي يكون فيها غير لبق في كتابة تقريره
- هذه نقطة مهمة جداً يجب أن يضعها المقوم في اعتباره أثناء كتابة التقرير كي يحاول أن يكسب ثقة الجميع لأن الهدف هنا هو تعزيز نجاح البرنامج
- والمقوم في حاجة لأن يكسب كل الموظفين خاصة إذا كان مقوما داخليا
* كيفية توزيع التقرير :
1- احترام كل من الممولين وموظفي البرنامج
- إن الكيفية التي عن طريقها ينشر التقرير لها نفس الأهمية التي يلقاها جودة تصميم البحث وتأليف التقرير
- التي يواجهها المقوم هي أنه كيف يعتقد أنه لا أحد من تلك المجموعات يشعر بأنه قد تم تجاهله أو إهماله كونه لم يكن الأول الذي يطلع على التقرير.
- ويرى بوسافاك وكيري أنه من المفيد التمييز بين النسخة النهائية والتقرير النهائي
- من الأفضل إعطاء أولئك الذين يعملون في التحكم المباشر للبرنامج النظرة الأولى للنتائج بشكل سريع
- يتم عن طريق إخبارهم بأنهم سوف ينظرون إلى النسخة النهائية على أساس سري
- النظرة الأخيرة على النسخة النهائية عادة ما يكون لها تأثير في تخفيف القلق
- ويعد مقابلة مديري العمل للبرنامج, والحصول على تعليقاتهم ، فإن المقومين بإمكانهم دمج أي تعديلات مهمة لتجميع التقرير النهائي
- ثم فإن التقرير النهائي عندئذ يُعرض أولاً على الإدارة العليا للمنظمة أو المؤسسة
- أن يُعدل التقرير على ضوء تلك التعديلات
- الفشل في عدم عمل مثل تلك الأمور ؛ يعني أن المقومين سوف يفقدون الدعم الإداري
- بعد عرض التقرير علي الإدارة العليا ، فان طلب الإذن بنشر التقرير يعتمد وبشكل كبير علي أهمية التقرير ، وحساسية محتوياته .
- فالمقومون يجب أن يوجهوا من قبل الإداريين
2- العرض الشخصي للأشخاص المكلفين ( المهمين ) :
- في حالة عرض كل من النسخة النهائية والتقرير النهائي ، فانه يُقترح بقوة أن يقاوم المقومون أي إغراءات بإرسال نسخة من التقرير لموظفي البرنامج أو الإدارة .
- ويُنصح المقومون بأن يعدوا موعدا مع الأشخاص المطلعين
- سوف يطلعون على النسخة النهائية أو التقرير ويوزعون عليهم نسخة مكتوبة عليها عبارة "سري" وهذا يجب أن يتم بسرعة لكي يتمكن هؤلاء الأشخاص المطلعون من قراءته قبل الاجتماع
- ليس قبل فترة طويلة لأن هذا التبكير في التسليم قد يعني تسرب معلومات التقرير إلى الأشخاص الآخرين داخل المنظمة .
* إن الغرض من عرض التقرير الشخصي هو
- إعطاء المقوم المعلومات الأولية
- احتمالية تصحيح التقرير النهائي
- اتخاذ الإجراءات المحددة
- هذه المعلومات ترشد المقومين إلى الكيفية التي سوف ينشرون بها المعلومات للآخرين في المنظمة ومن هم خارج المنظمة أيضا .
3- التقارير المؤقتة :
هي تلك التي تُعطى خلال مشروع التقويم وقبل أن يصبح التقرير النهائي جاهزا للنشر
- مفيدة خاصة لمشاريع التقويم التي تستمر سنة أو أكثر
- تساعد في التأكيد على اهتمام وحماس موظفي البرنامج
- يركزون اهتمامهم على إرسال خدمات البرنامج وليس على التقويم نفسه
4- توزيع التقرير خارج نطاق المنظمة :
- لا أحد سوف يكون متحمسا دائما لرؤية التقرير وهو ينشر خارج نطاق المنظمة
- نظراً لأن التقويمات الإيجابية قليلة ولذلك لا يفضل موظفي البرنامج أن يعرف الأشخاص الآخرون من خارج المنظمة تلك التقويمات التي قد تسئ إليها .
- مواجهة حالة حساسة في إيجاد نوع من التوازن بين التزاماتهم بالسرية والخصوصية
- في حالة التقويمات الممولة بواسطة الحكومة فإن هذا الأمر يصبح صعبا وبدرجة نادرة
- جزءاً من المال الممنوح سوف يكون مخصصا لنشر النتائج .
- في حالة كتابة موضوع التقرير لمجلة ، فإن من الأهمية وضع جمهور القراء في الاعتبار؛ فبعض المجلات لا تقرأ إلا بواسطة موظفي البرنامج
- ومن المفيد بالنسبة للمقومين أن يعرفوا سياسة التحرير
- وبالإضافة إلى وسائل الإعلام المطبوعة فإن المقومين قد يتمنون الاتصال بالآخرين من خلال عرض تقريرهم مع المنظمات المهنية المتخصصة
* وهناك قيمة كبيرة لذلك :
- أولا : بإمكان المقومين أن يكونوا على إطلاع مستمر مع المهنيين في المواضيع ذات الاهتمام المشترك
- ثانيا : هناك بعض المقومين لا تُعطى لهم حقوقهم المالية إلا بعد أن يقدموا عرضا شافيا وشاملا لتقريرهم
* التغذية الاسترجاعية للمشاركين :
- التقويم على الأشخاص والموظفين المكلفين داخل المؤسسة
- الالتزام بتزويد المشاركين بالتغذية المعلوماتية المناسبة.
- قد تكون لديهم الرغبة في معرفة نتائج التقويم
- المقومون إذا تعهدوا للمشاركين في أن يطلعوهم على نتائج التقويم فإنه يجب عليهم أن يوفوا بتعهداتهم
- أن تزويد المشاركين بتغذية معلوماتية مختصرة عن طريق إرسال تقرير مختصر لنتائج التقويم لهم ، ليس بالضرورة أن يكون مكلفا
- لا نرسل التقرير المختصر لكل شخص بل للأشخاص المشاركين
* اسئلة المحاضرة الرابعة عشر :
1- إن الخطر الأول الذي ينبغي تجنبه في نتائج التقرير هو . . . المبالغ فيه نتيجة عينة غير ملائمة أو غير كافية من
المجموع الكلي للمجتمع الأصلي للدراسة :
- التخصيص
- التعميم
- الاستنتاجات القوية
- تجاهل احتمالية الخطأ
2- على المدى البعيد فإن . . . سوف ُتعزز من خبلل تفسير النتائج بحذر :
- سمعة التقرير
- سمعة المقومين
- جذب التقرير
- احتمالية الخطأ
3- النتائج السلبية يجب أن تعرض بطريقة توضح الاعتبارات :
- الإنسانية لكرامة وشعور الأشخاص المتصلين بالبرنامج
- عديمة الحس التي تحرج الموظفين
- الصادقة و العلمية فقط
- لاشيء مما ذكر
4- المقوم في حاجة لأن يكسب كل الموظفين خاصة إذا كان مقوما :
- داخليآ
- خارجياً
- موضوعيآ
- علميا
5- يرى . . . أنه من المفيد التمييز بين النسخة النهائية والتقرير النهائي :
- ستيك
- كريسالفر
- بوسافاك وكيري
- مارت
6- تركز التقارير المؤقتة على :
- التقويم
- وسائل التقويم
- التكاليف
- ارسال خدمات البرنامج
7- تزويد المشاركين بـ . . . عن طريق إرسال تقرير مختصر لنتائج التقويم لهم :
- تقويم
- تقييم
- تخطيط
- تغذية معلوماتية مختصرة
* * *
- تم بحمد الله . .
 . .
|
|
التعديل الأخير تم بواسطة ward . . ! ; 2014- 11- 27 الساعة 11:39 PM
|
|
|
|