المعلومة تكون ملائمة (للاستخدام في التحليل) عندما يكون لها أثر في تحديد أحد البدائل .
و تكون المعلومة غير ملائمة (للاستخدام في التحليل) عندما لا يكون لها أثر في ترجيح أحد البدائل .

مثل :
إيجار أرض للمصنع ... معلومة غير ملائمة ( لن نستخدمها في التحليل ) لأن زيادة النشاط أو تخفيضه لن يرفع من قيمة أجار أرض المصنع أو يخفضها .

وهكذا هي التكاليف الثابتة في الغالب تكون غير ملائمة ، لأنها تكلفة ستدفع في كل الأحوال (ولا يمكن تجنبها) ولن يؤثر اختيار البديل (أ) عن البديل (ب) في حجم تكلف الأجار .


ولكن ماذا لو كانت الزيادة المطلوبة في حجم النشاط تستلزم توسعة في المصنع ؟ أو استأجار الأرض المجاورة ؟ أو استأجار مستودع جديد لتخزين المنتجات المصنعة ؟ أو أي تكلفة ثابتة أخرى ؟

إن هذه التكلفة و إن كانت ثابتة في الأصل إلا أنه لها في هذه الحالة تأثيراً على اتخاذ القرار ، و من هنا نستطيع القول :

أن التكاليف المتغيرة (المباشرة و الغير مباشرة) هي معلومة ملائمة عند اتخاذ القرار ، لأنها تتأثر بزيادة حجم النشاط .
أن التكاليف الثابتة هي معلومة غير ملائمة عند اتخاذ القرار ، لأنها لا تتأثر بزيادة حجم النشاط .
أن التكاليف الثابتة قد تكون معلومة ملائمة أحياناً ، وذلك في الحالات التي يتطلب زيادة حجم النشاط زيادة في التكاليف الثابتة .


و الله أعلم