المحاضره الخامسه
الاستقطاب والاختيار
مفهوم الاستقطاب : البحث عن الأفراد الصالحين لملء الوظائف الشاغرة في العمل او هو عملية خلق الرغبة والدفعية لدى الموارد البشرية التي تحتاجها المنظمة من سوق العمل وتحفيزها ودعوتها للتقدم وطلب التوظيف بالمنظمة .
الاستقطاب يعتبر هو احد ابرز واهم العمليات التي تتم في الموارد البشرية لأنها ترتبط في مستقبل هذه المنظمة ، لان لو أن الاختيار كان سيء سيكون خسارة للمنظمة لأنه يحتاج إلى تدبير وتطوير كثير بسبب القصور فيه والتكلفة ستكون كبيرة / أما إذا تم اختيار أشخاص متميزين سيقل التكلفة ويكثر الإنتاج .
أهمية الاستقطاب : ~> الاستقطاب يسبق الاختيار ، الاستقطاب هو رؤية كل الأشخاص إما الاختيار هو اختيار أنسب الأشخاص .- بعلاقته المباشرة مع الآخرين والتعيين إذا يؤدي الاستقطاب لعدد كبير من الموارد البشرية إلى توفير بدائل انتقاء متعددة .- الاستقطاب الجيد يوسع من قاعدة اختيار الموارد البشرية . -تستطيع المنظمة من خلال الاستقطاب توصيل رسالتها للمرشحين وإعلامهم بأنها المكان المناسب لهم للعمل لتطوير حياتهم الوظيفية . - يحدد الاستقطاب أفضل الوسائل للبحث عن الكفاءات
قواعد الاستقطاب : (مركزية سياسة الاستقطاب ). ~> تقييم المنظمة الخاصة بالمنظمات العالمية وعمل مقارنه للتطوير .:حفظ البيانات والمعلومات بشكل مركزي .- مراجعة المعلومات وتطويرها أو تعديلها حسب الظروف .-توحيد إستراتيجية الاستقطاب و أساليبه . (دراسة أوضاع سوق العمل )..- مدى توفر المهارات والخبرات المطلوبة .-حدود سوق العمل \ محلي \ إقليمي \ عالمي . - الظروف الاقتصادية السائدة .-الإغراءات المقترحة من المنافسين.(التحليل المنتظم لمصادر الاستقطاب ).
طرق الاستقطاب : (الاستقطاب الداخلي ): تلجأ المنظمات إليه في حالة الترقية ، وفي حالة عدم التوازن في توزيع مواردها البشرية . )مزايا الاستقطاب الداخلي) : وفرة المعلومات الكافية عن المرشحين داخل المنظمة . - أحد أهم الحوافز المؤثرة في العاملين . - انسجام كبير للعامل مع بيئة العمل وثقافة المنظمة . - تساعد الترقية في الرفع من الروح المعنوية للعاملين .- انخفاض تكلفة الاستقطاب الخارجي . -يساعد على المحافظة على الموارد البشرية الحالية وعدم تسربها . (عيوب الاستقطاب الداخلي ): الاعتماد على الترقية ينقص من تنويع المعارف والمهارات التي تحملها الموارد البشرية الجديدة .-تؤدي الترقية إلى نشوء الصراعات والإحباطات النفسية لدى غير المرتقين . -حرمان المنظمة من كفاءات خارجية تساعد على التطوير والابتكار .
(الاستقطاب الخارجي) : هي متخلف الجهات الخارجية التي يمكن أن تزود المنظمة بحاجياتها من الكفاءات البشرية . (مميزات المصدر الخارجي ): يزود المنظمة بموارد جديدة تحمل أفكار وثقافة جديدة تبعث الحيوية والنشاط في المنظمة . - يزود المنظمة بموارد بشرية مؤقتة يمكن الاستغناء عنها . (سلبيات المصدر الخارجي ): احتمال تعيين موارد لتحمل المواصفات المطلوبة - يؤثر التوظيف الخارجي في الوظائف الرئيسية سلباً على الروح المعنوية للعاملين بالمنظمة .
وسائل الاستقطاب الخارجي : (الإعلانات) : أهم مصادر الاستقطاب الخارجي الذي يجب أن يراعي كل من : اختيار وسيلة الإعلان المناسبة ( الصحف – المجلات المتخصصة – الجرائد – بالا يميل .. الخ ) .-صياغة وتصميم الإعلان بشكل مناسب ويراعي ما يلي :يجب تصميم الإعلان بشكل جيد يثير الدافعية لطلب الوظيفة .- تحديد العمل المطلوب من المتقدمين . (مكاتب التوظيف ): التي تقوم بدور الوساطة بين المنظمات وطالبي العمل (مكاتب الاستقطاب الاستشارية ): هي تقوم نيابة عن المنظمة بعملية الاستقطاب وتحليل طلبات التوظيف و المقابلات (المعاهد والجامعات ): لأنها وسيله سريع للحصول على خريجين بتخصصات معينه (مكاتب التوظيف بالمنظمات ).(الإعلان عن طريق الانترنت ).
معايير تقييم برنامج الاستقطاب :
عدد وتخصص الأفراد المستقطبين . - مستوى المواصفات المستقطبة ( عالية – متوسطة – ضعيفة .. ) .-المدة الزمنية التي أنجز فيها الاستقطاب - تكلفة الاستقطاب - درجة القناعة الحاصلة لدى المستقطبين - عدد المصادر التي تم الاتصال بها . - عدد المقابلات التي أجريت في عملية الاستقطاب .
__________________ أنتهت الخآمسه