المحاضره السادسه
التعيين والتهيئة المبدئية
التعيين هو الخطوة الأخيرة بعد عمليات متعددة المراحل تبدأ من الاستقطاب ثم الانتقاء (( الاختيار )) ثم التعيين.
مفاوضات عرض العمل : (تزيد إذا كانت المناصب قيادية .) : يتم عرض مميزات الوظيفة وظروف العمل عليه قبل أخذ قرار التعيين- قد تكشف عملية التفاوض بين الطرفين مزايا أو عيوب لدى المتقدم (قدرة على التفاوض).
هناك قواعد إرشادية في هذا المجال: أن يحدد الحد الأقصى للميزات التي يمكن أن تقدمها المنظمة_ إطالة عملية التفاوض. كلما طالة خفف المتقدم من شروطه_الأجر الذي تقدمه المنظمة أقل مما يتوقعه المتقدم للوظيفة.
تعريف التهيئة المبدئية : تعريف الموظف الجديد بالمنظمة وتعريف المنظمة بالموظف الجديد، اوبأنها العملية الخاصة بتعريف الموظف الجديد بمنظمته، أهدافها، وفلسفتها, عملياتها... او بأنها العملية التي يتم بمقتضاها تعريف الموظف الجديد بحقوقه وواجباته في إطار أهداف المنظمة وأنظمتها .
فوائد التهيئة المبدئية :تطوير نوع من الشعور الإيجابي نحو المنظمة من قبل الموظفين الجدد- التخفيف من حده التوقعات والطموحات الجامحة لدى الموظف الجديد - الاستفادة القصوى من الوقت من جانب الموظف الجديد ورئيسه في العمل - التخفيف من مشاعر القلق لدى الموظفين الجدد. انخفاض في تكلفة بداية العمل- ازدياد كفاءة وفاعلية الموظف الجديد - الموظفون الواثقون من أنفسهم وكفاءتهم هم الموظفين غير القلقين أو المترددين.
أهداف برنامج التهيئة المبدئية :الترحيب بالموظفين الجدد وتسهيل عملية انصهارهم بالمنظمة. تعريف الموظفين الجدد (بأهداف المنظمة وفلسفتها و الأخلاقيات والقواعد والإجراءات وبواجبات ومسؤوليات العمل والرؤساء والزملاء وبأماكن الخدمات المختلفة.)
طرق التهيئة المبدئية :الكتب والنشرات وأدلة العمل.- الأفلام التسجيلية.- جولة على مباني ومنشآت المنظمة ومكان العمل.
متابعة وتقويم فعالية برنامج التهيئة المبدئية : استخدام استبيانات الاستقصاء للموظفين الجدد- استقصاء مديري الإدارات .- إشراك الموظفين القدامى في برنامج التهيئة لتحقيق الأهداف التالية: زيادة الانسجام مع الموظفين الجدد.- تجديد معلومات الموظفين القدامى عن أنظمة وسياسات الشركة.- إضافة مقترحات وتوصيات لتطوير عملية التهيئة في المستقبل.
الاسئلة :
تسمى العملية الخاصة بتعريف الموظف الجديد بالمنظمة ؟
تحليل الوظائف
توصيف الوظائف
التهيئة المبدئية
المقابلة المبدئية
من القواعد الارشادية في مفاوضات عرض العمل ؟
أ-تحديد الحد الادنى للأجور
ب-تحديد الحد الادنى للميزات التى يمكن ان تمنحها المنظمة
ج-اطالة عملية التفاوض
د-عدم اعطاء المتقدم فرصة للتفكير اثناء التفاوض
تعرف عملية تعريف الموظف الجديد بالمنظمة وتعريف المنظمة بالموقف الجديد الى ؟
أ-بالطاقات التعريفية
ب-بالتهيئة المبدئية
ج-بانسحاب الموارد البشرية
د-بصيانة الموارد البشرية