يقوم امين السر بتدوين محضر الاجتماع ويركز فيه على الامور التاليه:
[color="rgb(139, 0, 0)"]
ا/ تحديد موعدانعقاد الاجتماع واليوم والتاريخ ورقم الاجتماع ونهايته وتوقيع رئيس الجلسه فقط
ب/ تحديد موعد انعقاد الاجتماع زمانا ومكانا وحضورا وغيابا وجدول الاعمالوالمناقشات والقرارات والانتهاء والتوقيعات
ج/ هذا متروك لمهارة كاتب المحضر فيالستماع والانصات الجيد والالمام بطبيعة الموضوعات
د/ كل ما ذكر
[/color]