المحاضرة السابعة............
تقنيات التطوع...
1/الاعلام والدعوة...المرئية والمسموعة والمكتوبة
2/تحديد الحاجة الى المتطوعين
3/الاختيار...ويكون من حيث طبيعة العمل/الاطار الذي سيعمل عليه/الفوائد التي ستعود /الالتزامات الحقوق والواجبات لكل فريق.
واختيار المتطوع يسهم في
أ-تقنين الجهود في التوظيف السليم
ب - تخفض تكلفة الإعداد من توعية وتدريب .
ج - التعجيل بتحقيق الأهداف .
د - منع التضارب في المصالح
هـ - عدم تحميل المتطوع أكثر من جهده .
و - تفهم المتطوع لأهداف المؤسسة .
4/ التدريب والتأهيل....واهدافه/مدى حاجة المتطوع للتدريب/المستوى المطلوب من لاكتساب مهارة/قناعة المتطوع من التدريب/
5/ العمل التنظيمي...ويعتمد عل ىالهيكلة وتحديد الادوار
6/التحفيز...ومجالاته هي......
المشاركة : يكون المتطوع ضمن فريق في المؤسسة أو الجماعة وليس أداة مؤقته .
ب - الشفافية :يكون عمل المؤسسة أو الجماعة واضحا ولا توجد أهداف مستترة .
ج - الاعتراف :الاعتراف بإنجازات المتطوع وعطاءاته .
د – إقامة الحوار :مشاركة المتطوع من خلال إقامة الحوارات
هـ - إزالة مختلف العقبات من أمامه لتشجيعه على مواصلة العمل .
و - الشكر والتقدير : من خلال الاعتراف للمتطوع بمدى إسهاماته الفاعلة
7 – التقييم :
تستهـدف تحديـد مسـار المنظمـة فـي المستقبل والعمل على تصويب مسارها..ويكون التقييم علميا من اجل مايلي:
أ- الوقوف على أهميتها وشفافيتها .
ب - التقييم الذاتي والتعرف على النتائج المحققة .
ج - معرفة المساعدة الفعلية الي قدمت للمؤسسة أو الجماعة .
د - رسم الخطط المستقبلية من خلال الاستفادة من دراسة الإيجابيات والسلبيات .
8- المتابعة :
نظام متابعـة المتطوعين يتـم من خلاله التواصل معهم وإشعارهم دائما أنهم جزء مهم من فريق العمل .