ملخص المحاضرة رقم ( 13 )
### التنفيذ الاستراتيجي
## مكونات وأبعاد التنفيذ الاستراتيجي :
# اختيار الهيكلة المناسبة .
# توزيع الموارد .
# إدارة التغيير .
# اختيار الهيكلة المناسبة ( اعادة الهيكلة ):
* التعريف ( تحديد المهام المطلوبة لتحقيق الاستراتيجية ).
* يتطلب تحدد المهام الجهة المسؤولة عن التنفيذ وتحديد الوقت ( البداية والنهاية ).
* تتحول المهام العامة إلى مهام فرعية تتولاها الاقسام وفقاً لخطط تسمى ( برامج ).
* الهندرة : هي تغييرات جذرية في طريقة اداء العمل .
* الهياكل التنظيمية :
- الهياكل التنظيمية التقليدية مثل :
1- الهيكل البسيط .
2- الهيكل الوظيفي .
3- الهيكل على اساس وحدات الأعمال .
4- الهيكل المصفوفي .
* الهياكل التنظمية والتنسيق :
- هناك عدة آليات تستخدم للتنسيق من أهمها :
1- العلاقة بين المركز والاجزاء .
2- السياسات والاجراءات .
3- تقنية المعلومات .
* الهيكل التنظيمي المناسب :
- من العوامل المؤثرة في اختيار الهيكل المناسب :
1- نوع الاستراتيجية المختارة .
2- عملية الانتاج .
3- التقنية .
4- حجم المنشأة وثقافتها .
* الهيكلة المناسبة مغير اساس في بناء الاستراتيجية حيث أنها :
- شرط لحسن التنفيذ .
- شرط لبروز المهارات وتطويرها .
- التمكن من التكيف مع البيئة .
- تتكامل مع التجزئة الاستراتيجية .
# تخصيص الموارد :
* حينما تكون الموارد غير متاحة تلجأ المنظمات إلى :
- إعادة توجيه الموارد الحالية .
- إعادة ترتيب أولويات التنفيذ .
- القيام بالشراكات ما بين الاقسام والفروع .
- البحث عن الرعاة لتقديم موارد أكثر .
* توزيع الموارد على مستوى المجموعة :
- تحديد درجة التداخل والتكرار في الموارد من الصعوبات التي يمكن مواجهتها عن توزيع الموارد .
- تقوم المنشأت بتخصيص موارد مشتركة بين الوحدات لتخفيض التكاليف .
- عند اشتراك الوحدات في موارد معنية فإنها تجد صعوبة في قياس التكلفة التي يفترض تحمليها لكل وحدة.
* طرق تخصيص الموارد :
- الميزانيات :تقوم بترجمة توزيع الموارد بشكل مالي .
- تخطيط الموارد البشرية : تحديد الاحتياجات من الكوادر والقوى العاملة .
- اسلوب المسار الحرج : يقوم على تقسيم المشروع إلى انشطة جزئية مع بيان الارتباطات بين هذه الانشطة وبالتالي تحديد الموارد المطلوبة لتنفيذ كل نشاط .
# ادارة التغيير :
* التغيير الاستراتيجي : قد يحدث بشكل تلقائي او بشكل تدريجي وهو اكثر فاعلية وكفاءة .
* الانحراف الاستراتيجي وإدارة التغيير :
- يحدث الانحراف عندما تتغير المنشأة تدريجياً ولكن بمعدلات اقل من معدل تغير البيئة .
* علامات الاستدلا على الانحراف الاستراتيجي :
- تجانس ثقافة المنشأة بشكل كبير .
- وجود قوى رئيسية تقف امام التغيير .
- اهتمام محدود بالبيئة .
- تدهور الاداء نسبياً .
# إدارة عملية التغيير الاستراتيجية :
من الاساليب المستخدمة في ادارة عملية التغيير ويمكن تقسيمها إلى قسمين :
*أشكال إدارة التغيير : ( هناك اربعة اشكال لإدارة التغيير ) :
- الاتصال .( تصلح للتغيير التدريجي )
- المشاركة .( تصلح للتغيير التدريجي )
- التدخل .( اسلوب وسطي )
- الإكراه .( تصلح للتغيير الانتقالي )
* تكتيكات إدارة التغيير :
- إعطاء الرموز ( القدوة ).
- تغيير تركيبة القوة ( في حالة التغيير الانتقالي ).
# اخطاء في إدارة التغيير :
- الرضا المبالغ فيه عن الوضع الحالي .
- غياب التحالف بين الادارة والموظفين .
- افتقاد الرؤية وعدم توصيلها بفعالية .
- عدم تحقيق نجاحات سريعة .
- عدم وصول التغيير إلى جذور ثقافة المنظمة .