) لتصنيف الرسائل التي تتضمن الاعلان عن تغير عنوان الجهه المرسله ضمن :
1-الرسائل الحياديه
2-الرسائل الايجابيه
3-رسائل الاستفسار
4-رسائل الطلب
من ملخص ليمونة حامضة لبلالي
• ثالثاً: الرسائل الحيادية:
A. مفهومها: هي تلك الرسالة التي تتضمن أنباء او معلومات لا تعتبر سارة ولا غير سارة بالنسبة للقارئ.
مثلاً: رسائل الإعلان عن تغيير عنوان الجهة المرسلة - الإعلان عن سياسات أو إجراءات أو ترقيات معينة في الشركة المرسلة.
التصميم الذي توضع بموجبه كل اجزاء الرساله باستثناء الترويسه على يمين الصفحه متواليه:
1-التصميم العمودي تماما
2-التصميم شبه عمودي
3- التصميم شبه عمودي متدرج
4- التصميم الافقي
من ملخص ليمونة حامضة لبلالي
• أشكال تصميم الرسالة:
1) عمودي تماماً: توضع بموجبه كل أجزاء الرسالة, بإستثناء الترويسة على يمين الصفحة متوالية تحت بعضها عمودياً. وهو سهل الإستعمال غير أنه ينتج عنه عدم توازن المظهر.
2) شبه عمودي: تبقى بموجبه جميع الاجزاء عمودية على يمين الصفحة عدا التاريخ والتحية الختامية والتوقيع حيث تكتب في منتصف الصفحة, ويعطي ذلك شكلاً حسناً وأكثر توازناً.
3) شبه عمودي ذي فقرات متدرجة: يميز هذا عن سابقه بداية الفقرات التي نبتعد بها مسافات من (5-7) عن الهامش الايمن لتعود بقية الأسطر من الهامش.