المحاضرة الثالثة عشر....
التخطيط الاستراتيجي...
تعريف الاستراتيجية...
اولا...عرفها (تشالندر) الاستراتيجية بأنها «تحديد الأهداف و الغايات الرئيسية طويلة الأجل للمنظمة
ثانيا..عرفها (آن) مجموعة من القرارات التي تهتم بعلاقة المنظمة بالبيئة الخارجية
ثالثا..عرفها (كيون) خطه شاملـة و متكاملـة موحـدة تربط المزايـا و القدرات الاستراتيجية
فالاستراتيجية هي..........عملية متواصلة ونظامية يقوم الأعضاء من القادة في المنظمة باتخاذ القرارات المتعلقة بمستقبل المنظمـة وتطـورهـا بالإضافـة إلى الإجـراءات والعمليـات المطلوبة لتحقيق المستقبل وتحديد الكيفية التي يتم بها قياس مستوى النجاح في تحقيقه»
تعريف التخطيط الاستراتيجي.............
اولا...نظام متناسق من العمليات الهادفـة التي تسعي إلى الانتقال بمؤسسـة مـا مـن حال إلى حال
ثانيا...العمليـة المنهجيـة التي تساعد المنظمة للقيام بعمل أفضل
ثالثا...عملية اتخاذ قرارات مستمـرة بنـاء على معلومـات ممكنـة
فالتخطيط الاستراتيجي...عمليـة دينـاميكيـة إراديـة وعقلانيـة تمكن المؤسسة من استشراف المستقبل واستباق الأزمات ومواجهة التحديات
وهي مسؤولية مجالس الامنا
مراحل التخطيط الاستراتيجي....
1- وضع الإطار العام للاستراتيجية .
2- دراسة و تحليل العوامل البيئية الخارجية المحيطة بالمنظمة .
3- دراسة و تحليل العوامل البيئية الداخلية للمنظمة
4- تحديد الأهداف و وضع الاستراتيجيات البديلة و المقارنة بينها
5- وضع السياسات والبرامج و الموازنات , حيث تتم ترجمة الأهداف طويلة الأجل إلى أهداف متوسطة قصيرة الأجل
6- تقييم الأداء الحالي في ضوء الأهداف الاستراتيجيات الموضوعة
7- إعداد الترتيبات التنظيمية و الإداء
أنواع عمليات التخطيط...........
يرى جريس ان هناك وسيلتين لنجاح التخطيط...وهما
اولا..موجهة بمعرفة الطاقم الإداري ..ويؤدي المدير التنفيذي وجهازه الفني في وضع الخطة
ثانيا..تقاسمية..ويشارك فيها المدير التنفيذي وجهازه الادوار
والخطة الاستراتيجية طويلة المدى من 3 الى 5 سنوات
والخطة المرحلية..وقتها محدد
لجنة التخطيط....من أهم اللجان ولا تقتصر على أعضاء مجلس الأمناء وإنما تشكل من المهتمين والمختصين في التخطيط .
ولجنة التخطيط هي التي تضع استراتيجية عمل المنظمة
مهام لجنة التخطيط...............
1- تحليل أوضاع المنظمة التطوعية من خلال المعلومات المتوافرة لوضع الخطة المحددة.
2- تقييم احتياجات المجتمع التي على المنظمة أن تستجيب لها وتلبيها
3- تأكيد الرؤية والرسالة المؤسسية التي ستكون المرشد لكل عمليات تحديد الأهداف
4- تحديد العراقيل التي تؤثر في المنظمة وفي عملية التخطيط وتقييمها .
5- تأسيس أهداف تقوم على المعلومات التي تم جمعها .
6- تحديد الأولويات ضمن الإمكانات المتوفرة على المستوى المالي أو البشري .
7- وضع خطة مالية وموازنة لدعم الأولويات والأهداف .
8- إعداد خطة شاملة وموازنة
9- وضع خطط العمل لتحقيق الأهداف
مجالات الخطط الاستراتيجية.....
الخطط المؤسسية وتشمل الادارات والبرامج والشئون الادارية
الخطط التمويلية...وتختص بالامور والاهداف المالية