2015- 2- 20
|
#10
|
|
متميز في المستوى الثامن - ادارة أعمال
|
رد: المدخل إلى النظم المتكاملة للمؤسسات 'erp'
أشكرك أخي عبد الصمد على هذه الموجز حول المدخل إلى النظم المتكاملة
ولو لا حظنا من اسمها "النظم المتكاملة" أي أن تصبح النظم القديمة المتفرقة
كالجسد الواحد (نظام واحد) تتفاعل فيما بينها وتتأثر ببعضها البعض، وقد تكون النظم
القديمة إلكترونية متفرقة أو شبه متفرقة أو قد تكون أنظمة يدوية/ورقية وما إلى ذلك،
النتيجة أنها لا تتسم بالكفاءة والفعالية المطلوبة لأداء الأعمال مهما كانت ..
..
ودعنا نضرب مثال بسيط هنا وهو "طلب إجازه لموظف" في النظم البسيطة
والمتفرقة أو اليدوية يحتاج الموظف إلى:
1- ملء نموذج الإجازة وتقديمه لمديره للموافقة.
2- تحويل الطلب للموارد البشرية يدوياً.
3- استلام الطلب والرجوع لملفه الوظيفي والتأكد من رصيد الموظف.
4- اعتماد الطلب بعد التأكد واصدار قرار الموافقة وابلاغ الموظف بذلك بالطرق التقليدية.
5- تحويل الطلب للمالية لصرف المستحقات وادخاله في النظام المالي وما يتبعه من خطوات مالية.
6- ومن ثم استلام عهدة الموظف
وشرح الخطوات يطول هنا .. وما يتبعها من جهد ووقت وتكاليف وأوراق واتصالات ... الخ
بينما في النظم المتكاملة فإن هذه العملية من لحظة تقديم الموظف لطلب الإجازة
إلى أن يتم ايداع مستحقاته في حسابه البنكي - قد تأخذ 10 دقائق ومن أي مكان في العالم!
|
|
التعديل الأخير تم بواسطة AbuRakaan ; 2015- 2- 20 الساعة 05:20 PM
|
|
|
|