4- هنالك العديد من الإعتبارات التي يجب أخذها عند إعداد الخطة، ناقش أهم هذه الإعتبارات.
1- الوضوح: بعيدة عن الغموض والتعابير غير المفهومة.
2- المرونة: التأقلم مع الظروف ...
3- المشاركة في وضع الخطة: وضع الخطة هو عمل مشترك وجهد جماعي، وهو بحاجة لمعلومات وآراء متنوعة، كلما شارك الأفراد بوضع الخطة كلما سهل عملية التنفيذ.
يحتاج الأمر لتشكيل لجان عمل واجتماعات وتجميع مقترحات، المشاركة بشكل حقيقي تساعد برفع الروح المعنوية للعاملين وتنمية مهارات حل المشكلات.
4- مراعاة الجانب الإنساني: أمر مهم أن تراعي عواطف ومشاعر الأفراد للوصول إلى الهدف بكفاءة وفعالية؛ عدم مراعاة ذلك يؤدي لكثير من النتائج غير المرغوبة ، منها:
أ ) التقليل من طموح الأفراد واندفاعهم لتحقيق الهدف.
ب ) زيادة معدل دوران العمل بسبب عدم الرضا عن الخطة.
ج ) الصراع بين الإدارة العليا والإشرافية لعدم معرفة ظروفها.
د ) تقليل التعاون والانسجام بين العمال .
هـ ) زيادة استخدام اساليب الرقابة بسبب عدم تقيد العمال بأنظمة العمل.
5- دقة المعلومات والبيانات: هما الأساس في بناء الخطة ـ لابد من وجود معلومات Information وبيانات Data بالطبع لابد من توفر مجموعة شروط في المعلومات التي تقوم عليها الخطة:
• الشمولية والدقة والصحة.
• الحداثة والواقعية وأن لا تكون متقادمة ( المعلومة تموت بعد فترة).
6- الإعلان عن الخطة: أي شرح المقصود منها بكل تفاصيلها وعلى مستوى الدولة ، الهدف وضع العاملين والمواطنين بصورة الوضع التفصيلي وماهية أهداف الخطة وهذا يتم من خلال اجتماعات ولقاءات.