المشاركة الأصلية كتبت بواسطة مهاو@ووي

أ-يقصد بالعلاقات الرسمية والاتصالات ونقل المعلومات هو الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي :- العلاقات الرسمية وخطوط الاتصالات ونقل المعلومات حيث يوفر إطاراً يعمل الأفراد من خلاله لأنه ينظم العلاقات بين المستويات الإدارية ويوفر الرقابة على الأنشطة ويوضح الأبعاد الرأسية والأفقية ويحقق التوازن في عدد المستويات الإدارية.

ب - ما الفوائد التى تعود على المنظمة من إنتهاج التخطيط ؟

- يوضح التخطيط الأهداف التي تسعى المنظمة إلى تحقيقها بالصورة التي تُمَكِن كل فرد من العاملين بالمنظمة من معرفة ما تسعى إلى تحقيقه وبالتالي يؤدى عمله بالصورة التي تساعد على تحقيق هذه الأهداف، هذا بالإضافة إلى أنه يعمل على توفير الإطار الذي يساعد على توحيد الجهود لتحقيق الأهداف.

- يساعد التخطيط في التنبؤ بالمشكلات أو العقبات المتوقع حدوثها والناتجة عن التحضير للعمل في المستقبل والذي يتصف بالتغيير وعدم التأكد، وبالتالي العمل على الاستعداد لمواجهتها وتلافيها قبل حدوثها أو التعامل معها.

- يساعد التخطيط في التحديد الدقيق للمدخلات من الموارد المطلوب استخدامها من حيث الكم والنوع (سواء كانت الموارد مادية { الأموال – المستلزمات – الخامات – المعدات } أو بشرية { العمالة بأنواعها }) حتى يمكن
إعدادها والاستعداد لكافة الاحتمالات والظروف المتوقعة إلى جانب الاستثمار الفعال للموارد المتاحة لتحقيق
الأهداف بأقل التكاليف.

- يساعد التخطيط على التنسيق بين الأنشطة الرئيسية والفرعية حيث أنه يحدد الوقت اللازم لأداء كل مرحلة من
مراحل العمل، وبالتالي يُمَكِ ن من عملية ربط الأنشطة وأجزاء العمل بعضها البعض ويؤدي إلى انسيابها وتحقيق
الأهداف في أقل وقت ممكن.

- يُمَكِنْ التخطيط المدير من رؤية الصورة المتكاملة لنشاط المنظمة التي يتعامل معها وبالتالي تحديد الأهمية النسبية لكل نشاط من الأنشطة والعلاقات المتداخلة بينها، وعن طريق هذه الرؤية يمكنه الاستخدام الأمثل لهذه الأنشطة.