2015- 4- 12
|
#128
|
|
مشرفة سابقة
|
رد: خطة التفوق والنجاح لمقرر : مهارات اداريه
المحاضرة المسجلة العاشرة ........
ﺇﻥ ﻧﺠﺎﺡ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ هو ﻣﺴؤﻭﻟﻴﺔ ﺍﻟﻤﺪﻳﺮ ﺩﻭﻥ ﻏﻴﺮﻩ في المنظمة ( خطا ) مسؤولية كل عضو من اعضاء الاجتماع سواء كان مدير او كان مجرد مشارك في الاجتماع .
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺃﻥ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺳﻼﺡ ﺫﻭ ﺣﺪﻳﻦ ( صح )
الجانب الايجابي ( الاجتماعات وسيلة وليست هدف لذاتها )
هناك من يعتبر ان الاجتماعات وسيلة وهدف في نفس الوقت ( خطا ) ان الاجتماعات وسيلة لتحقيق الاهداف وتحقيق اهداف المنظمة بأكبر قدر من الفاعلية والكفاءة .
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﻣﺴؤﻭﻟﻴﺔ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﺗﻘﻊ ﻋﻠﻰ ﻋﺎﺗﻖ ﺍﻟﻤﺪﻳﺮ ﻓﻘﻂ ( خطا ) سير الاجتماع مسؤولية كل المجتمعين وليس القائد فقط وتقاس جودة الاجتماعات بجودة المشاركين فيها .
مش اي موظف يحظر الاجتماع عشان يقول حظرت الاجتماع لا
الاجتماع لايحظرة الا الذي يتطلب حظورة هذا الاجتماع ولة دور يؤدية ومهمة محددة داخل هذا الاجتماع .
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺃﻥ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﻳﺨﻠﻖ ﺟﻮﺍ ﻣﻦ ﺍﻻﻟﺘﺰﺍﻡ ﺑﺤﻴﺚ ﻳﺄﺧﺬ ﻛﻞ ﻓﺮﺩ ﻋﻠﻰ ﻋﺎﺗﻘﺔ ﻣﻬﻤﺔ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻣﺎ ﺍﺗﻔﻖ ﻋﻠﻴﻪ.
(صح )
ﺍﻟﻤﺪﻳﺮ ﻳﺸﺎﺭﻙ ﻓﻲ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﺑﺼﻔﺘﻪ ﻗﺎﺋﺪ ﻭﻟﻴﺲ ﻋﻀﻮﺍ ﻋﺎﺩﻱ ﻓﻲ ﺍﻟﻨﻘﺎﺵ ﺃﺛﻨﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ( خطا ) القائد الناجح هو الذي يشارك في الاجتماع وكانه ليس هو في موقع القائد الان انما في موقع هيئة التنظيم في اللجنة الي موجودة وفريق العمل الموجود الان .
يشارك في النقاش كانه عضو وليس قائد ( صح )
يستخدم الاقناع اكثر من السلطة في تنفيذ القرارت .
ﻣﻦ ﺃﻧﻮﻉ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺍﻟﻤﻨﺎﻗﺸﺎﺕ
- ﻭﺿﻊ ﺃﻫﺪﺍﻑ ﺟﺪﻳﺪﺓ ﻭﺗﺼﺤﻴﺢ ﺍﻻﻧﺤﺮﺍﻑ
- ﺗﻘﺘﺼﺮ ﻋﻠﻰ ﺃﻓﺮﺍﺩ ﻣﻌﻴﻨﻴﻦ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺕ
-ﺗﻮﻓﻴﺮ ﻣﻨﺎﺥ ﺗﻌﺎﻭﻧﻲ
ﺍﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺣﻞ ﺍﻟﻤﺸﻜﻼﺕ ﺗﻘﺘﺼﺮ ﻋﻠﻰ ﺃﻓﺮﺍﺩ ﻣﻌﻴﻨﻴﻦ ﻟﺪﻳﻬﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ( صح )
ﺍﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﻟﺤﻞ ﺍﻟﻤﺸﻜﻼﺕ ﺗﻀﻢ ﻛﻞ ﺃﻭ ﻣﻌﻈﻢ ﺍﻷﻓﺮﺍﺩ ﺍﻟﻤﻮﺟﻮﺩﻳﻦ في المنظمة ( خطا )
ﺃﻥ ﺍﻟﺼﻤﺖ ﻳﻌﻨﻲ ﺑﺎﻟﻀﺮﻭﺭﺓ ﺍﻟﺘﺎﻣﻪ ﺃﻭ ﻋﺪﻡ ﺍﻻﻋﺘﺮﺍﺽ ( خطا )
ان الصمت لا يعني بالضرورة الموافقة التامة او عدم الاعتراض ( صح )
ﺩﻭﺭﺓ ﺣﻴﺎﺓ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﻻﺑﺪ ﺃﻥ ﺗﻜﻮﻥ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻨﺴﺠﻤﺔ ﻭﻣﻨﺘﺠﺔ ( صح )
ﺃﻱ ﻣﻦ ﺩﻭﺭﺓ ﺣﻴﺎﺓ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺍﻟﺘﻄﺒﻴﻊ ( اختيار من متعدد )
- ﻳﺼﻞ ﺍﻟﻤﺸﺎﺭﻛﻮﻥ ﺇﻟﻰ ﺍﺟﺘﻤﺎﻋﺎ ﻓﻲ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ
-ﺻﻨﻊ ﺗﺤﺎﻟﻔﺎﺕ ﻟﺘﺤﺮﻳﻚ ﺍﻷﻣﻮﺭ ﺇﻟﻰ ﺍﻷﻣﺎﻡ
- ﺃ+ﺏ
- ﻳﺤﺼﻠﻮﻥ ﻋﻠﻰ ﻧﺘﺎﺋﺞ ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻭﻣؤﺛﺮﺓ ﻭﻣﺪﻋﻮﻣﺔ ﺑﻜﻔﺎءﺓ
المراهقة مرحلة مهمة قد تعتبر اخطر لا يمكن تجنبها .
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺃﻥ ﺍﻟﻤﺪﻳﺮ ﻓﻲ ﺍﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﻟﺪﻳﻪ ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ ﺃﻥ ﻳﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﻛﺎﻓﺔ ﺍﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺃﻭ ﻟﺪﻳﺔ ﺍﻟﻘﺪﺭﺓ ﺣﺼﻮﻝ ﺍﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﺑﺴﻬﻮﻟﺔ ﺩﻭﻥ ﺍﻻﺳﺘﻌﺎﻧﺔ ﻣﻦ ﻣﺪﻳﺮﻳﻦ ﻣﻮﺟﻮﺩﻳﻦ ﺑﺎﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ( خطا ) لا يوجد مدير لديه كافة المعلومات عن المنظمة وعشان كذا زي ما قلنا حتى رؤساء الدول والوزراء والسفراء يحتاج كل واحد منهم الى مستشارين .والخ
هل ﺍﻟﻘﻴﺎﺩﺓ علمﺃﻭ فن ( خطا ) علم وفن
كل انسان فينا مجموعة معارف تراكمية بشتئ انواعه .
ﺍﻟﻤﺪﻳﺮ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ ﺃﻥ ﻳﻌﺮﺽ ﺍﻗﺘﺮﺍﺣﺎﺕ ﺃﺛﻨﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺃﻭ ﺑﻌﺪ ﺍﻧﺘﻬﺎﺋﻬﺎ ﻛﺄﻧﻬﺎ ﺣﻠﻮﻝ ﻧﻬﺎﺋﻴﻪ ﻭﻟﻬﺎ ﺃﻓﻀﻠﻴﺔ ﺍﻟﺘﻨﻔﻴﺬ
( خطا )
لا تعرض اقتراحاتك كأنها حلول نهائية ولها افضلية في التنفيذ ....
ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ﺍﻟﺘﻲ ﺗﻌﻘﺪ ﻣﻦ ﺃﺟﻞ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﻓﻴﻬﺎ ﻭﺑﻬﺎ ﻻﺑﺪ ﺍﻻﻋﻀﺎﺀ ﺍﻟﻤﺸﺎﺭﻛﻴﻦ ﻳﺒﻐﻰ ﻋﻨﺪﻫﻢ ﻓﻜﺮﺓ ﻣﺴﺒﻘﻪ ﻋﻦ ﻫﺬﻩ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻋﺎﺕ ( صح )
ﻳﺠﺐ ﺍﻻ ﻳﺤﻀﺮ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﺍﻻ ﻣﻦ ﻟﻪ ﻋﻼﻗﻪ ﺑﺘﺤﻘﻴﻖ ﺃﻫﺪﺍﻓﻪ ﺃﻭ ﺗﻨﻔﻴﺬ ﻫﺬﻱ ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ ﻋﻠﻰ ﺣﻴﺚ ﺍﻟﻮﺍﻗﻊ
( خطا ) ينبغى حصر حضور الاجتماعات على الاعضاء الذين لديهم علاقة مباشرة بأهدافة أو بتطبيق ما سينتج عنه من قرارات .
انتهت المحاضرة دمتم بخير ..
|
|
|
|
|
|