2015- 4- 25
|
#158
|
|
مشرفة سابقة
|
رد: خطة التفوق والنجاح لمقرر : مهارات اداريه
المحاضرة المسجلة الثانية عشر ... مراجعه لما سبق من( 6 الى 11 )...
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺃﻥ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﻳقتصر ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺤﺎﺿﺮ ﻭﺍﻟﻤﺎﺿﻲ ( خطا )
هناك من يرى الاقتصار على الادارة العليا او المتوسطة او الدنيا ( خطا ) التخطيط مسؤولية كافة الادارة او العاملين بالمنظمة .
( ﺗﺤﻘﻴﻖ ﺍﻟﺮﻳﺎﺩﺓ ﻓﻲ ﺍﻟﺴﻮﻕ ﻓﻲ ﺃﻱ ﻣﻦ ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﺘﺎﻟﻴﺔ) اختيار من متعدد :
ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ ﺍﻟﺘﻜﺘﻴﻜﻴﺔ
-ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ ﺍﻻﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻴﺔ
- ﺟﻤﻴﻊ ﻣﺎﺳﺒﻖ
- ﻻﺷﻴء ﻣﻤﺎﺳﺒﻖ
ﺍﻷﻫﺪﺍﻑ ﺍﻻﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻴﺔ ﺗﻮﺿﻊ ﻣﻦ ﺟﺎﻧﺐ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﺍﻟﻌﻠﻴﺎ ( صح )
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺑﻌﺪﻡ ﻭﺟﻮﺩ ﻓﺮﻕ ﺑﻴﻦ ﺍﻟﻘﻮﺍﻋﺪ ﻭﺑﻴﻦ ﺍﻟﺴﻴﺎﺳﺎﺕ او الاهداف ( خطا ) في فرق
الهدف : هو غاية , القواعد : تحدد التصرفات الواجب القيام بها او عدم القيام بها , السياسات : هي وسيلة التي يمكن تحقيق هذا الهدف .
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ ﺍﻻﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻲ ﻋﺎﺩﺓ ﻓﻲ ﺍﻟﻤؤﺳﺴﺎﺕ ﺻﻐﻴﺮﺓ ﺍﻟﺤﺠﻢ ﻭﺍﻟﺘﻲ ﻻﺗﺘﺎﺛﺮ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﻴﺮ ﺑـ ﺍﻟﺘﻐﻴﺮﺍﺕ ﺍﻟﺘﻘﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﺘﻄﻮﺭﺓ ( خطا ) عادة في المؤسسات الكبيرة والمتوسطة الحجم وفي المؤسسات التي تتأثر بشكل كبير بالتغييرات التقنية المتطورة .
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺃﻥ ﺍﻻﺗﺼﺎﻝ ﻻﺑﺪ ﺍﻥ ﻳﻜﻮﻥ ﻋﻦ ﻗﺼﺪ ﺃﻭ ﻋﻦ ﻏﻴﺮ ﻗﺼﺪ ( صح )
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺃﻥ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺍﻻﺗﺼﺎﻝ تقتصر على ﺍﻟﺮﻣﻮﺯ ﺍﻟﻠﻔﻈﻴﺔ في المنظمة ﻓﻘﻂ ( خطا )
الاتصال عملية معقدة ( صح )
الاتصال هو عملية بسيطة احادية الجانب ( خطا ) معقدة .
هناك من يرى ان الاتصال ظاهرة حديثه ( خطا )
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺃﻥ ﺍﻻﺗﺼﺎﻝ ﻗﺪﻳﻢ ﻗﺪﻡ ﺍﻻﻧﺴﺎﻥ ﻣﺎﺭﺳﻪ ﺍﻻﻧﺴﺎﻥ ﻓﻲ ﺻﻮﺭﺓ ﺑﺪﺍﺋﻴﺔ ،ﺛﻢ ﺗﻄﻮﺭ ﻛﻤﺎ ﻧﺮﺍﻩ ﺍﻵﻥ
( صح )
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺇﻥ ﺍﻟﻨﺠﺎﺡ ﺍﻟﺬﻱ ﻳﺤﻘﻘﻪ ﺍﻟﻘﺎﺋﺪ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻪ ﺇﺫﺍ ﻛﺎﻥ ﻟﺪﻳﻪ %85 ﻣﻦ ﺍﻟﻤﻬﺎﺭﺍﺕ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﻭ%15 ﻣﻦ ﺍﻟﺒﺮﺍﻋﺔ ﺍﻻﺗﺼﺎﻝ ﻓﻘﻂ ( خطا )
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ ﺇﻥ ﺍﻟﻨﺠﺎﺡ ﺍﻟﺬﻱ ﻳﺤﻘﻘﻪ ﺍﻟﻘﺎﺋﺪ ﺍﻭ ﺍﻟﻤﺪﻳﺮ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻪ ﻳﻌﺘﻤﺪ ﻓﻲ %85 ﻣﻨﻪ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺒﺮﺍﻋﺔ ﺍﻻﺗﺼﺎﻟﻴﺔ ، ﻭ%15 ﻓﻘﻂ ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻤﻬﺎﺭﺕ ﺍﻟﻌﻠﻤﻴﺔ ﺃﻭ ﺍﻟﻤﻬﻨﻴﺔ ﺍﻟﻤﺘﺨﺼﺼﺔ . ( صح )
ﺃﻱ ﻣﻦ ﺍﻻﺗﻲ ﻟﻴﺲ ﻣﻦ ﺍﻻﺗﺼﺎﻝ ﻏﻴﺮ ﺍﻟﻠﻔﻈﻲ
- ﺣﺮﻛﻲ
- ﺳﺎﻛﻦ
-ﻓﻌﺎﻝ
- ﺃ+ﺏ
ﻳﺠﺐ ﺃﻥ ﺗﺘﻀﻤﻦ ﺍﻟﺮﺳﺎﻟﺔ ﺃﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻣﻌﻨﻰ ﻭﺃﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻣﻄﻠﻮﺏ (خطا ) مطلوب واحد فقط افضل .
ﺗﺄﺧﺮ ﺍﻟﺮﺩ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻤﺮﺍﺳﻼﺕ ﺍﻟﻌﺎﻣﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﻤﺸﻜﻼﺕ
-ﻣﺸﻜﻼﺕ ﺭﻭﺗﻴﻨﻴﺔ
- ﻣﺸﻜﻼﺕ ﺧﻄﻴﺮﺓ
- ﻣﺸﻜﻼت ﻫﺎﻣﺔ
ﺗﺄﺧﺮ ﺍﻟﺮﺩ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﺨﻄﺎﺑﺎﺕ ﺍﻟﻌﺎﺟﻠﺔ ﻭﺍﻟﻬﺎﻣﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﻤﺸﻜﻼﺕ
- ﻣﺸﻜﻼﺕ ﺭﻭﺗﻴﻨﻴﺔ
- ﻣﺸﻜﻼﺕ ﺧﻄﻴﺮﺓ
-ﻣﺸﻜﻼﺕ ﻫﺎﻣﺔ
ﻃﺮﺡ ﻣﻨﺘﺞ ﺑﺎﻟﺴﻮﻕ ﺑﻪ ﻋﻴﻮﺏ ﻓﻨﻴﺔ ﻣﻦ ﺍﻟﻤﺸﻜﻼﺕ
- ﻣﺸﻜﻼﺕ ﺭﻭﺗﻴﻨﻴﺔ
- ﻣﺸﻜﻼﺕ ﻫﺎﻣﺔ
-ﻣﺸﻜﻼﺕ ﺧﻄﻴﺮﺓ
ﻫﻞ ﻫﻨﺎﻙ ﻓﺮﻕ ﺑﻴﻦ ﺃﻋﺮﺍﺽ ﺍﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﻭﺍﻟﻤﺸﻜﻠﺔ ﺫﺍﺗﻬا ( صح )
ﻫﻞ ﻫﻨﺎﻙ ﻓﺮﻕ ﺑﻴﻦ ﺻﻨﻊ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭ ﻭﺍﺗﺨﺎﺫ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭ ( نعم ) في فرق
صنع القرار : عملية اشمل واعم من اتخاذ القرار , اتخاذ القرار : اخر مرحلة من عملية صنع القرار .
ﻳﻤﻜﻦ ﺍﻟﻘﻮﻝ ﺃﻥ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﻟﻴﺲ ﻟﻪ ﻫﺪﻑ ( خطا )
ﺍﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎﺕ ﻭﻋﻼﻗﺘﻬﺎ ﺑـ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﻧﺤﺴ ﺍﻧﻨﺎ ﻣﺤﺘﺎﺟﻴﻦ ﻟﻬﺬﻱ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ ﻓﻲ ﻣﺮﺣﻠﺔ ﻣﺎ ﻣﺜﻞ ﺍﺗﺨﺎﺫ ﺍﻟﻘﺮﺍﺭﺍﺕ
( خطا ) المعلومات مهمه قبل اتخاذ القرار واثناء وبعد المعلومات تعد بمثابة العمود الفقري ..
ﺟﺪﺍﻭﻝ ﺍﻟﻌﻤﻞ - ﺍﻟﺼﻴﺎﻧﺔ ﺗﻌﺘﺒﺮ ﻗﺮﺍﺭﺍﺕ ﻣﻦ ﺍﻹﺩﺍﺭﺓ ﻭﺗﺸﻐﻴﻠﻴﺔ ( صح ) اختيار من متعدد
ﺍﻟﺘﺨﻄﻴﻂ -ﺍﻟﺴﻴﺎﺳﺎﺕ -ﺍﻻﺟﺮﺍءﺕ ﻣﻦ ﻗﺮﺍﺭﺍﺕ ( اختيار من متعدد )
ﻗﺮﺍﺭﺍﺕ ﺇﺩﺍﺭﻳﺔ ﻭﺗﺸﻐﻴﻠﻴﺔ
- ﻗﺮﺍﺭﺍﺕ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﺘﻨﻈﻴﻢ ﻭﺍﻟﻤﻬﺎﻡ ﻭﺍﻟﻨﺸﺎﻃﺎﺕ
-ﻗﺮﺍﺭﺍﺕ ﺗﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻻﺳﺘﺮﺍﺗﻴﺠﻴﺎﺕ ﻭﺍﻷﻫﺪﺍﻑ
ﻫﻨﺎﻙ ﻣﻦ ﻳﺮﻯ بعدم وجود فرق بين السلطة والنفوذ ( خطا ) السلطة : رسمية ,النفوذ : بشكل غير رسمي
ان اسوء ادارة للوقت هو ان تعمل باتقان ما لا يستحق العمل ( صح )
اعمل بجهد اكبر .. وبذكاء اقل ( خطا ) اعمل بجهد اقل وبذكاء اكبر
لا تحاول جذب الانتباة فور انعقاد اللقاء ولكن بالتدريج ( صح )
ﺃﻭﻝ ﻣﺎﻧﻌﻤﻞ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﻳﺠﺐ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻤﺪﻳﺮ ﺃﻥ ﻳﻠﻔﺖ ﺍﻧﺘﺒﺎﻩ ﺍﻋﻀﺎﺀ ﺍﻻﺟﺘﻤﺎﻉ ﺇﻟﻴﺔ ( خطا )
ﺍﻟﻤﺪﻳﺮ ﺍﻟﻨﺎﺟﺢ ﻳﺴﺘﻄﻴﻊ ﺃﻥ ﻳﻘﻮﻡ ﺑﻤﻌﻈﻢ ﺃﻋﺒﺎﺀ ﺍﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ( خطا )
ﺃﻥ ﺍﻟﻌﻤﻞ ﺍﻟﺠﻤﺎﻋﻲ ﻳؤﺩﻱ الى ﺗﻼﺷﻲ ﺍﻷﺧﻄﺎﺀ ﺍﻟﻔﺮﺩﻳﺔ في اﻠﻤﻨﻈﻤﺔ ( صح )
ان الاخطاء الفردية تتلاشى بالعمل الجماعي ( صح )
انتهت المحاضرة ...
|
|
|
|
|
|