أركان العقد ثلاثة وهي :
1. التراضي .
2. المحل .
3. السبب .
تستخدم آداة الاستفهام (من ) في كتابة التقرير ل؟
تحديد الجهة التي سيرفع اليها التقرير
(ماذا )لتحديد المعلومات المتوافرة
(لماذا) لتحديد الغرض
(كيف) لتحديد الشكل
( متى ) لتمديد الفترة الزمنية
( اين) لتحديد مكان تقديم التقرير