أجزاء الخطاب ( سته )
(1)
الترويسه
تحتوي في الخطابات الرسميه على عنوان محرر الخطاب والتاريخ وتقع في أعلى الخطاب
(2)
العنوان الداخلي
يبرز العنوان الداخلي اسم وعنوان المرسل اليهويكتب في ثلاثة اسطر
السطر الاول / اسم المرسل اليه
السطر الثاني / عنوان الشارع
السطر الثالث / تحرير الرمز البريدي
(3)
الاستهلال
يطلق عليه التحيه , يكتب أسفل العنوان الداخلي بسطرين على الأقل
(4)
متن الخطاب
يتضمن موضوع الخطاب الرئيسي ويبدأ بنحو سطرين بعد الاستهلال ويترك سطر واحد بين فقره وفقره
(5)
الخاتمه
تودع القارئ عند نهاية الخطاب , توضع على مسافة سطرين أسفل متن الخطاب وتنتهي بفاصله
(6)
التوقيع
هو اسم محرر الخطاب ويكتب باليد تحت الخاتمه ويمكن ان يضيف محرر الخطاب لقبه بين قوسين
ويكون مطبوع على مسافة 4 او 5 اسطر أسفل الخاتمه
*****