الشروط الواجب توافرها في المدعوين للاجتماع
1/ أن يكون المدعو للاجتماع له صلة بموضوعات الاجتماعات
2/ أن يكون المدعو للاجتماع لديه خبرة سابقة بموضوع الاجتماع وأن يكون ملماً به إلماماً كافياً
3/ أن يكون المشاركين لديهم الرغبة للمشاركة في الاجتماع
4/ أن يكون المدعو للاجتماع قادرا على العمل الفريقي والعمل الجماعي
5/ أن يكون المدعو للاجتماع من النوع الذي يبدي رأيه ويتقبل آراء الآخرين
6/أن يكون المدعو للاجتماع لديه القدرة على الحديث أمام الآخرين