|
رد: ﬗ▁★☀مذاكرة جماعية لمادة (بناء وتنمية القدرات)☀★▁ﬗ
المبادئ العامة لتحقيق النجاح في إدارة الاجتماعات قراءه سريعه يكون احسن 1- التحديد الدقيق لمكان وزمان انعقاد الاجتماع 2- تحديد الأشخاصالمدعوين لحضور الاجتماع 3- إبلاغ الأشخاصالمدعوين بأهداف الاجتماع 4- إعلانجدول الأعمال وإبلاغ الأشخاص المدعوين بهوالحرص على وصول جدول الأعمال للمدعوين قبل زمن الاجتماع بوقت كاف ،والعمل على إحضار نسخ إضافيةمن جدول الأعمالأثناءعقد الاجتماع 5- إعدادمكان الاجتماع بشكل جيد حتى يكونمناسبا لأهدافالاجتماعومريحاًللأعضاءوكافياًلاستيعاب عدد المدعوين 6- تجهيزكافةالموادالمطلوبة واللازمةلعقد الاجتماعوتوزيعهافي الأماكن المعدة لاستقبال المدعوين حتى لايضيع الوقت في تجهيزها وتوزيعها أثناء عقد الاجتماع 7- تجهيزالخدمات الضرورية لعقد الاجتماع( المشروبات- الوجبات الخفيفة) 8- الالتزامببدء الاجتماع فيالتوقيت المحدد لهسلفاًومراعاة الثناء على الملتزمين بالحضور في الوقت المحدد إنهاء الاجتماع بعد انقضاء الوقت المخصص له ( الالتزام بالفترة الزمنية المحددة للاجتماع وعدم تمديد الوقت إلا بموافقة جميع الأعضاء)
10- بدء الاجتماع بالترحيب بجميع الأعضاء وتقديم الأعضاء الجدد إذا كان هناك أعضاء جدد
11-عرض جدول الأعمال ومراجعته مع الأعضاء بصورة سريعة، ووضع تصور عن النتيجة المطلوب تحقيقها لكل بند من بنود الاجتماع حتى يعمل جميع الأعضاء في اتجاه تحقيق الأهداف المطلوبة
12- الانتقال من بند لأخر من بنود جدول الأعمال بالتسلسل الموضح فيه ، والعمل على توزيع وقت الاجتماع على بنود جدول الأعمال حسب الأهمية النسبية لكل بند من بنود جدول الأعمال
13- الالتزام بجدول الأعمال وعدم السماح للأعضاء الخروج عن بنود جدول الأعمال
14- عدم السماح لعضو أو مجموعة من الأعضاء السيطرة على المناقشات التي تدور داخل الاجتماع وحث الجميع على المشاركة واستخدام الوسائل المناسبة لتشجيعهم على المشاركة
15- الاهتمام بتسجيل كافة المناقشات التي تدور أثناء الاجتماعات
16- الاستماع باهتمام لكل ما يقال أثناء الاجتماعات
17-الاهتمام بكل ما يصدر عن الأعضاء من رسائل غير لفظية ، فهي تحمل معاني صادقة أكثر مما تحمله الكلمات
18- ضرورة وجود الاحترام المتبادل بين الأعضاء وتجنب الصراع
19-العمل على إيجاد الأجواء التي تسمح للأعضاء بالمشاركة بايجابية والتحدث بصراحة وصدق
20-اختتام الاجتماع بتلخيص ما تم انجازه خلال الاجتماع وتوضيح الخطوات التالية
21- تقديم الشكر لجميع الحاضرين وتثمين ما بذلوه من جهد أثناء الاجتماع والإشادة بما أنجزوه خلال الاجتماع
|