إن المقدمة في تقرير التقويم من الأفضل أن تصف مشروع التقويم :
مكان وطبيعة
أن القسم الخاص بتقرير التقويم الذي يتبع المقدمة ، من الأفضل أن :
يتعامل مع المنهجية
يحوي كل المعلومات عن المشاركين في البرنامج
يحوي التفاصيل المتعلقة بالاجراءات التي تم توظيفها
الجزء في تقرير التقويم الذي يتعامل مع المشاركين من الأفضل أن يشمل :
وصفا عن المجتمع المراد تقويمه
طبيعة المنهج المستخدم والعينة
المواد الديموجرافية وثيقة الصلة بالعينة
الجداول والأشكال البيانية في تقرير التقويم يجب أن تكون :
مختصرة ومبسطة
غالبا ما يريدون مراجعة سريعة قبل تقرير كمية الوقت التي يحتاجونها لاستثمارها في قراءة التقرير :
صانعو القرار
يمكن استخدام من أجل تعديل التقرير حتى الوصول إلى الصيغة أو الشكل النهائي :
جدول محتويات
قسم بقسم المنهج في البحث التقويمي يحتوي بشكل مناسب على مواد وأدوات تصميم التقويم , ومناهج وأدوات جمع البيانات ، والمقاييس الإجرائية للمتغيرات المستقلة موضع البحث :
الإجراء الخاص
في البحث التقويمي يركز على تفاصيل التصميم التجريبي أو شبه التجريبي المختار ، والتحيزات المحتملة في جمع البيانات ،و كيف تم التحكم فيها , ومقاييس الصدق والثبات المصممة خاصة للتقويم :
المناقشة
في حالة .فإنه يسأل ما مدى المحاولات التي تنادي باستمرار البرنامج المُعطى وتلك التي تعارض استمراره ؟ :
التقويم الختامي
في حالة فإنه يسأل ما هي الخطوات المفروض اتخاذها لتطوير البرنامج ؟ هل تم الإشارة إلى تقويم إضافي ؟ ما هى التوصيات المناسبة على ضوء النتائج :
التقويم التكويني
يقلل من تركيزه على المقدمة والأقسام المنهجية ويركز على المناقشة والأقسام الخاصة بالنتائج :
التقرير الداخلي
يركز فيها أكثر على المقدمة وأقسام المنهج:
المقالات الخاصة بالمجالات
يكون احتمال اهتمامهم أكثر بالقضايا النظرية وقيمة التقويم الحالي لحقل معين من الدراسة ، واحتمالية تكرار إعادة الدراسة:
قارئ المقالات و المقومون
يركز الأسلوب للتقويم بكثافة على جمع البيانات التي يمكن تحليلها إحصائيا :
الكمي
يركز الأسلوب على الملاحظات سواء عن طريق المشاركين أو عن طريق الملاحظين الخارجيين :
النوعي
من الأفضل بالنسبة للمؤلفين عند كتابة التقرير أن يستخدموا أسلوبا مركباً يتسم بالوضوح والبلاغة والتماسك :
مقالياً
من الأهمية أن يسلم التقرير النهائي بشكل :
جذاب
إن الخطر الأول الذي ينبغي تجنبه في نتائج التقرير هو المبالغ فيه نتيجة عينة غير ملائمة أو غير كافية من المجموع الكلي للمجتمع الأصلي للدراسة :
التعميم
ناتج من الضغط على المقومين في أن يضعوا قراءات أكثر داخل نتائج تقويماتهم وأكثر مما هو موجود فعلا :
الاستنتاجات القوية جداً للاختلافات المتواضعة
مشكلة تَواجه من قبل المقومين الذين يعملون في البنوك التي تعمل وتدار بشكل جيد :
تحليل التأثيرات المحددة للبرنامج أكثر من التأثيرات الكلية
على المدى البعيد فإن سوف تُعزز من خلال تفسير النتائج بحذر :
سمعة المقومين
يشعر بعض المقومين بان نتائج دراستهم اذا لم تصل الى مستوى الدلالة الاحصائية فأن من الاجد تجاهلها :
تجاهل احتمالية الاخطاء من النوع الثاني
يكونون متلهفين لرؤية النتائج وقد يكونون قلقين إلى حد ما بخصوص مدى تأثيرات التقرير على وضعهم الوظيفي :
موظفو البرنامج + مدير البرنامج + ممولو البرنامج
يرى أنه من المفيد التمييز بين النسخة النهائية والتقرير النهائي :
بوسافاك وكيرى
بعد عرض التقرير علي يطلب الإذن بنشر التقرير :
الإدارة العليا
تزويد المشاركين عن طريق إرسال تقرير مختصر لنتائج التقويم لهم :
تغذية معلوماتية مختصرة
تزويد المشاركين بتغذية معلوماتية مختصرة عن طريق إرسال تقرير مختصر لنتائج التقويم لهم و ترسل هذه الخدمة :
للمشتركين الذين يطلبون هذه الخدمة
عند كتابة التقرير لمجلة فإنه من المفيد للمقومين :
أن يعرفوا سياسة التحرير في المجلة
معرفة مدى مستوى قبول المجلة للموضوع الذي سوف يطرح لديها
معرفة نوع القراء
تساعد في التأكيد على اهتمام وحماس موظفي البرنامج الذين يركزون اهتمامهم على إرسال خدمات البرنامج وليس على التقويم نفسه نحو موظفو البرنامج :
التقارير المؤقتة