|
رد: ✿*ﾟ¨ﾟ✎ورشـه مقرر إداره اعمـال صغيرة ✿*ﾟ¨ﾟ✎
المحاضرة التاسعة ::
# وظيفة الشراء: وظيفة فنية تقوم على توفير المواد والتجيهزات واللوازم وكافة مستلزمات العمل في المشروع بكفائة اقتصادية.
# الهدف منها: زيادة ربحية المشروع من خلال تخفيض تكاليف الشراء وتوفير اللوازم والمستلزمات بالسعر المناسب وبالكمية والمواصفات المطلوبة.
# تؤدي وظيفة الشراء إلى: ضمان استمرار العمل في المشروع - ضمان جودة المواد- تحقيق الكفاية الاقتصادية.
# فشل عملية الشراء يؤدي إلى فشل المشروع الصغير على المدى القصير.
# فشل المشروع يتطلب من صاحب المشروع الصغير الاهتمام بالاجراءات التالية: تحديد الحاجة للمخزون - اختيار الموردين ومواقعهم.
# تحديد الحاجة للمخزون: تتم بالمشروعات الصغيرة.
# عملية الشراء ترتبط بعملية التخزين مباشرة في مجال التجارة: أي كمية البضاعة التي يجب شراؤها تساوي تقديرات الحاجة المطلوبة بعد طرح الكمية المتوافرة.
# في مجال التصنيع: تقديرات المبيعات أو خطة الانتاج لكل مادة من المواد.
# الوسطاء التجاريون هم: أهم مصادر التوريد بالنسبة لمعظم المشروعات الصغيرة وخاصة تجار التجزئة وشركات الخدمات.
# الوسطاء او الوكلاء الوظيفيون هم: كممثلي الصناعات ومكاتب المشتريات الدائمة والمستقلة.
# السماسرة: لايتقاضون أجورا مقابل الاتصالات بين البائع والمشتري ولكن البائع يدفع لهم نسبة مئوية من المبيعات.
# مكاتب المشتريات الدائمة: تمثل تجار التجزئة وتجار البيع بالجملة.
# عملية تحديد الحاجة للمخزون تقوم على: إدراك الحاجة وتوصيفها – تحديد الكمية من الجهة صاحبة الحاجة.
# في حالة المشاريع التي تحصل على امتيازات أو وكالات: يضطرون للحصول على كل احتياجاتهم المادية من المؤسسة المانحة للامتياز أو المؤسسة المحتكرة.
# في عملية التفاوض يجب التمييز بين نوعين من المشترين: المشتري صاحب الخبرة – والمشتري العادي.
# عوامل نجاح عملية الشراء: المحافظ على العلاقات الطيبة مع الموردين – استلام البضائع وفحصها - المتابعة بعد الشراء - الرقابة على أعمال الشراء.
# فحص البضاعة: هو الإجراء الوحيد الذي يمكن من خلاله التأكد من مدى التزام الموارد بمواصفات الطلبية فيتم فتح سجل الشراء والرصيد.
# سجل الشراء: يرصد حركة شراء مختلف المواد التي يقوم المشروع بشرائها.
# سجل الموردين: يعني بمورد كل صنف أو مجموعة من الأصناف اللازمة.
# أنواع سياسات الشراء: سياسة الشراء أو التصنيع – سياسة الشراء وحسب الحاجة – سياسة الشراء والتخزين.
# سياسة الشراء أو التصنيع: أمام صاحب المشروع خياران إما أن يتبع سياسة الشراء من الموردين أو أن يصنع المواد والمستلزمات في مشروعه.
# سياسة الشراء حسب الحاجة: الشراء ضمن الحد الادنى من الكميات اللازمة لفترة زمنية قصيرة.
# لكي يحقق المشروع النجاح في عملية الشراء ينبغي التركيز على: تحديد الحاجة من المخزون – ادراك الحاجه وتوصيفها - اختيار الموردين ومواقعهم- تحقيق أفضل شروط للتفاوض خاصة شرط الحسم النقدي - الحفاظ على العلاقات مع الموردين - استلام البضائع وفحصها - المتابعة بعد الشراء - الرقابة أعمال الشراء - سياسات الشراء.
|